あなたの展示会出展は、ホールが開くずっと前に、フィードで始まる

展示会の来場者は計画します。専門展示会で3日を過ごす人は、どのブースに行く価値があるかのリストを前もって持っています。そのリストは、アポイント、推薦、そして自分のネットワークに現れるものから生まれます。営業担当の同僚が、ホール・ブース番号・立ち寄る具体的な理由を添えて出す投稿は、まさにこの計画の時期のただ中に、彼女を知る人たちのもとへ届きます。

ここでは、中身よりも送り手が決め手になります。個人プロフィールからの投稿は、生身の人のつながりに届き、会社ページはおもに既存の読み手に届きます。6人のブースチームが投稿すれば、6つのネットワークに同時に語りかけられます。その裏の計算はこちらにあります。このガイドの残りは、それを段取りします。

3つのフェーズ、手間は見通せる範囲です。準備は一度きりで、そのあとは各投稿が数分で済みます。

土台になるのは、ブースチームの全員が自分の写真で投稿する、共通の告知画像です。そのために、自社の色で「参加します」バッジを一度デザインします。展示会名・日付、そしてとても大事なのが、ホールとブース番号をデザインに直接入れることです。あとはチームにリンクを渡せば、一人ひとりが写真と名前を入れて投稿します。アカウントもグラフィック作業もいりません。

本文では、そろえた文面は避けます。営業の同僚はどの顧客に会いたいかを、エンジニアは何を実演するかを、経営陣は今年の展示会がなぜ大事かを書きます。同じデザインへの6つの視点は6つの推薦のように働き、一方で同じ文面を6回では、たちまちキャンペーンに見えます。

告知をさらに目立たせたいなら、同じバッジには短い動画としてアニメーション化した版もあり、フィードの中で静止画から際立ちます。

最後の週になると、目標が「私たちが出展していると知ってもらう」から「立ち寄る理由を持ってもらう」へ移ります。具体的には、こうです。

• 決まった時間を挙げる。毎日11時と15時の製品デモなら、来場者は自分の展示会の予定にしっかり書き込めます。
• 顧客と接する人に、的を絞って招待してもらう。どのみち展示会に来るつながりへ、ダイレクトメッセージで。投稿があなたを見える形にし、商談そのものはそのダイレクトメッセージで生まれます。
• ホールとブース番号は、一つひとつの投稿で繰り返す。展示会の当日に、古い投稿から番号を探す人はいません。

展示会の当日そのものは、近くて飾らない感じでかまいません。にぎわうブースをさっと撮った写真に2文を添えたほうが、前日の作り込んだグラフィックより強く効きます。そしてホールで迷っている人に、回り道の価値があると示します。チームの一人がその役目を引き受けるべきです。そうしないと、みんな忙しくて、結局誰も投稿しません。

ブースでの実用的な助っ人。バッジのリンクは、コードの中にあなたのロゴを、そしてアクセントカラーを入れた、ブランド付きの QR コードとして印刷できます。エディターから出せる、そのまま使えるカードとして。休憩室やバックオフィスに貼っておけば、2日目からようやく合流する同僚も引き入れられます。スキャンして、写真を入れて、投稿する。

集めた連絡先は、すぐに熱が冷めます。だからフォローの週は、計画にしっかり組み込みましょう。LinkedIn では、こういうことです。ブースの具体的な一場面を添えたお礼の投稿を出す。総括の作文はいりません。そのあとは、一人ずつの作業。話す価値のあった会話の相手へ、個人的なひとことを添えたつながり申請と、ブースで約束したことすべてについてのダイレクトメッセージです。

定期的に出展する人は、次回は手間が半分で済みます。バッジごとイベントをコピーして、展示会名と日付を入れ替えれば、同じ世界観での次回の告知ができあがります。詳しい事後フォローのやり方は、イベント主催者向けに書かれていますが、多くの部分がそのまま応用できます。イベント後の時間についてのガイドにあります。