Messuesiintymisenne alkaa feedistä jo ennen kuin halli avautuu
Messuilla näytteilleasettaja maksaa kolmesta päivästä ständitilaa, mutta päätös siitä, kuka poikkeaa paikalle, syntyy jo aiemmin: omia kontakteja selatessa, kaksi viikkoa ennen ajankohtaa. Tämä opas on kirjoitettu näytteilleasettajille, ei messujen järjestäjille, ja vie kertaalleen läpi: neljä viikkoa ennen, itse messupäivät ja niitä seuraava viikko.
Miksi ständikäynti ratkeaa feedissä
Messukävijät suunnittelevat. Se, joka viettää kolme päivää ammattimessuilla, on tehnyt etukäteen listan, mitkä ständit kannattavat, ja tämä lista syntyy tapaamisista, suosituksista ja siitä, mitä omassa verkostossa nousee esiin. Myyntikolleganne julkaisu, jossa on halli, ständinumero ja konkreettinen syy poiketa paikalle, osuu keskelle tätä suunnitteluikkunaa, ihmisiin, jotka hänet tuntevat.
Lähettäjä ratkaisee tässä enemmän kuin sisältö: henkilökohtaisten profiilien julkaisut tavoittavat aitojen ihmisten kontaktit, yrityssivu tavoittaa ennen kaikkea vakioyleisön. Kun kuuden hengen ständitiimi postaa, puhuttelette kuutta verkostoa yhtä aikaa, laskelma tämän takana on täällä. Tämän oppaan loppuosa järjestää sen.
Suunnitelma yhdellä silmäyksellä
Kolme vaihetta, hallittava vaiva. Valmistelu on kertaluonteinen, sen jälkeen jokainen julkaisu vie minuutteja:
Neljä viikkoa ennen: tiimi tulee näkyväksi
Perusta on yhteinen ilmoituskuva, jonka jokainen ständitiimissä postaa omalla kuvallaan. Sitä varten suunnittelette kerran Olemme mukana -badgen yrityksenne väreissä, messun nimellä, päivämäärällä ja hyvin tärkeänä: halli ja ständinumero suoraan aiheessa. Sitten tiimille menee linkki, jokainen lisää kuvan ja nimen ja postaa, ilman tiliä ja ilman grafiikkatyötä.
Tekstistä pätee: ei yhtenäistä sanamuotoa. Myyntikollega kirjoittaa, mitä asiakkaita hän haluaa tavata, tekniikan ihminen sen, mitä hän esittelee, johto sen, miksi messut tänä vuonna merkitsevät. Kuusi näkökulmaa samaan aiheeseen vaikuttaa kuudelta suositukselta, kun taas sama teksti kuudesti näyttää heti kampanjalta.
Jos ilmoituksenne halutaan lisäksi erottumaan: sama badge on saatavilla myös animoituna lyhyenä videona, joka erottuu feedissä staattisista kuvista.
Edeltävä viikko: tavoittavuudesta tulee tapaamisia
Viimeisellä viikolla tavoite vaihtuu tilasta ”tietää, että olemme paikalla” tilaan ”olla syy poiketa paikalle”. Se tarkoittaa konkreettisesti:
- Kertokaa kiinteät ajat: tuotedemon päivittäin klo 11 ja klo 15 kävijät voivat merkitä pysyvästi messusuunnitelmaansa.
- Antakaa asiakaskontaktissa olevien kutsua kohdennetusti, suoraviestillä kontakteille, jotka joka tapauksessa tulevat messuille. Julkaisu tekee teidät näkyväksi, itse tapaaminen syntyy sitten suoraviestissä.
- Toistakaa halli ja ständinumero jokaisessa yksittäisessä julkaisussa. Kukaan ei etsi messupäivänä vanhoista postauksista numeroa.
Messujen aikana: lyhyet julkaisut, aidot hetket
Itse messupäivinä se saa olla läheistä ja hiomatonta. Nopea kuva täydeltä ständiltä kahdella lauseella tehoaa voimakkaammin kuin edellisen päivän täysin viimeistelty grafiikka, ja se näyttää hallissa epäröiville, että kiertotie kannattaa. Yhdellä tiimin jäsenellä pitäisi olla tästä vetovastuu, muuten lopulta kukaan ei postaa mitään, koska kaikki ovat kiireisiä.
Käytännöllinen apu ständillä: badge-linkin voi tulostaa brändättynä QR-koodina, jossa on logonne koodissa ja korostusvärinne, valmiina korttina editorista. Taukotilaan tai taustatoimistoon ripustettuna se saa mukaan myös ne kollegat, jotka liittyvät vasta toisena messupäivänä: skannaa, kuva sisään, postaa.
Messujen jälkeen: viikko, jolloin ständi maksaa itsensä takaisin
Kerätyt kontaktit jäähtyvät nopeasti, siksi jälkihoitoviikko kuuluu kiinteästi suunnitelmaan. LinkedInissä se tarkoittaa: kiitosjulkaisu konkreettisella hetkellä ständiltä, ei tilinpäätösproosaa. Sen jälkeen yksilötyö, verkostoitumispyynnöt henkilökohtaisella viestillä niille keskustelujen ihmisille, jotka sen ansaitsivat, ja suoraviestit kaikesta, mitä ständillä luvattiin.
Se, joka on säännöllisesti näytteilleasettajana, säästää ensi kerralla puolet vaivasta: tapahtuman badgeineen voi kopioida, vaihtaa messun nimen ja päivämäärän, ja ilmoitus seuraavalle ajankohdalle on valmis samassa ilmeessä. Perusteellisen jälkihoidon järjestelmän, joka on kirjoitettu tapahtumajärjestäjille mutta on suureksi osaksi sovellettavissa, löydätte oppaasta tapahtuman jälkeiseen aikaan.
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
- Tarvitseeko jokainen tiimin jäsen tilin badgen käyttöön?
- Ei. Vain se henkilö, joka suunnittelee badgen, työskentelee editorissa. Kaikki muut saavat linkin, lataavat kuvansa, kirjoittavat nimensä ja lataavat valmiin kuvan. Siksi tämä toimii myös kollegoilla, jotka tuskin käyttävät LinkedIniä.
- Mitä messubadgeen kuuluu?
- Messun nimi, päivämäärä, logonne ja ehdottomasti halli sekä ständinumero, sillä badge on pohjimmiltaan reittiohje. Halutessaan voi lisätä lyhyen aiheen, kuten esiteltävän tuotteen nimen. Ei enempää, henkilön kasvot ovat loput viestistä.
- Kuinka usein tiimin kannattaa postata ennen messuja?
- Henkilöä kohti riittää yksi ilmoitusjulkaisu ja mahdollisesti toinen viimeisellä viikolla. Tiheys syntyy tiimin kautta: kuusi ihmistä, ajallisesti porrastettuna neljän viikon ajalle, muodostaa läsnä olevan kampanjan ilman, että yksittäisestä tulee tauoton mainoskanava.
- Kannattaako vaiva pienelle ständille?
- Erityisesti siellä. Pienellä ständillä ei ole pinta-alan tuomaa takuuta ohikulkevasta asiakasvirrasta, se elää ihmisistä, jotka tulevat paikalle tarkoituksella. Ja heidät tavoitatte tiimin verkostojen kautta, ja työkaluvaiva on sama kuin kaksikerroksisella messuständillä: yksi badge, yksi linkki.