Fuar katılımınız salon açılmadan çok önce, akışta başlar

Fuar ziyaretçileri plan yapar. Bir uzmanlık fuarında üç gün geçiren kişinin, hangi standların değdiğine dair önceden bir listesi vardır; bu liste de randevulardan, tavsiyelerden ve kendi ağında beliren şeylerden oluşur. Satış ekibinizden bir kişinin, salon, stant numarası ve uğramak için somut bir nedenle paylaştığı bir gönderi, tam bu planlama penceresine, onu tanıyan insanların önüne düşer.

Burada gönderen, içerikten daha belirleyicidir: kişisel profillerden gelen gönderiler gerçek insanların bağlantılarına ulaşır, şirket sayfası ise öncelikle mevcut kitleye ulaşır. Altı kişilik bir stant ekibi paylaşım yaparsa, aynı anda altı ağa seslenmiş olursunuz, bunun arkasındaki hesap burada. Bu rehberin geri kalanı da bunu düzenler.

Üç aşama, ölçülebilir bir emek. Hazırlık tek seferliktir, sonrasında her gönderi yalnızca dakikalar alır:

Temel taş, stant ekibindeki herkesin kendi fotoğrafıyla paylaştığı ortak bir duyuru görselidir. Bunun için firma renklerinizde, fuar adı, tarih ve çok önemlisi salon ile stant numarası doğrudan tasarımın üzerinde olacak şekilde bir kez Katılıyoruz rozeti hazırlarsınız. Sonra ekibe bir bağlantı gider, her kişi fotoğrafını ve adını ekleyip paylaşır; hesap ve grafik işi olmadan.

Metinde kural şu: tek tip bir ifade olmasın. Satıştaki kişi hangi müşterilerle görüşmek istediğini yazar, teknik ekipteki neyi göstereceğini, yönetim ise fuarın bu yıl neden önemli olduğunu. Aynı tasarıma altı bakış açısı altı tavsiye gibi durur, oysa aynı metnin altı kez tekrarı hemen kampanya gibi görünür.

Duyurunuzun ayrıca dikkat çekmesini isterseniz: aynı rozet kısa bir video olarak animasyonlu da var; akışta durağan görsellerden ayrılır.

Son hafta hedef, „orada olduğumuzu bilmek”ten „uğramak için bir nedeni olmak”a döner. Somut olarak bu şu demek:

• Sabit saatler belirtin: her gün saat 11.00 ve 15.00'teki bir ürün demosunu ziyaretçiler fuar planlarına net olarak yazabilir.
• Müşteriyle teması olan kişiler hedefli davet göndersin; zaten fuara gidecek bağlantılara doğrudan mesajla. Gönderi sizi görünür kılar, randevunun kendisi ise doğrudan mesajda oluşur.
• Her bir gönderide salon ve stant numarasını tekrarlayın. Fuar günü kimse numarayı eski gönderilerde aramaz.

Fuar günlerinin kendisinde her şey yakın ve cilasız olabilir. Dolu stanttan iki cümlelik hızlı bir fotoğraf, bir önceki günün baştan aşağı tasarlanmış grafiğinden daha güçlü etki eder ve salondaki kararsızlara bu sapmanın değdiğini gösterir. Ekipten bir kişi bunun sorumluluğunu üstlenmeli, yoksa sonunda herkes meşgul olduğu için kimse paylaşım yapmaz.

Stantta pratik bir yardımcı: rozet bağlantısı, kodda logonuz ve vurgu renginizle markalı bir QR kod olarak, editörden hazır bir kart biçiminde basılabilir. Mola odasına ya da arka ofise asıldığında, ancak ikinci fuar günü katılan meslektaşları da işin içine katar: tara, fotoğrafı koy, paylaş.

Toplanan bağlantılar hızla soğur, bu yüzden takip haftası plana sıkıca dahildir. LinkedIn'de bu şu demek: stanttan somut bir anla bir teşekkür gönderisi, bilanço edebiyatı değil. Ardından tek tek çalışma: değmeye değer sohbetlerdeki kişilere kişisel notlu bağlantı istekleri ve stantta söz verilen her şey için doğrudan mesajlar.

Düzenli olarak stant açan biri, bir sonraki sefere emeğin yarısını kazanır: etkinlik rozetiyle birlikte kopyalanır, fuar adı ve tarih değiştirilir; bir sonraki tarih için duyuru aynı görünümde hazır olur. Etkinlik organizatörleri için yazılan ama büyük ölçüde uyarlanabilir olan ayrıntılı etkinlik sonrası sistematiğini etkinlik sonrası dönem rehberinde bulabilirsiniz.