Etkinliğiniz konuklarınızın ağlarında büyür

Çoğu organizatör etkinliğini denetime sahip olduğu yerde tanıtır: kendi LinkedIn sayfasında, bültende, web sitesinde. Bu doğru, yine de sınırlı. Bir şirket sayfası organik olarak kendi takipçilerinin yalnızca bir kısmına ulaşır ve bu takipçiler büyük ölçüde etkinliği zaten tanıyan insanlardır. Yalnızca kendi kanalında paylaşan kişi, en çok dünün kitlesiyle konuşur.

Kişisel profillerden gönderiler başka türlü işler. Gönderenin iş arkadaşlarına, müşterilerine ve tanıdıklarına, yani etkinliğinizi büyük olasılıkla hiç duymamış insanlara ulaşır. Ve hiçbir reklamın satın alamayacağı bir şey taşırlar: mesleki olarak güvenilen bir kişinin tavsiyesi. Bir geliştirici, bir konferansta konuşacağını paylaştığında, ağı bunu pazarlamadan çok tanıdığı birinden gelen bir haber gibi okur.

Aşağıdaki animasyon mekanizmayı gösteriyor. Bir konuşmacı rozetini paylaşır ve gönderi önce doğrudan bağlantılarına ulaşır. Bir kısmı tepki verir, yorum yapar ya da tebrik eder. İkinci aşama burada başlar: her tepkiyle gönderiyi daha çok kişi görür, tepki verenlerin konuşmacıyla hiç bağlantısı olmayan kişileri de dahil.

Organizatör olarak bu şu demek: bu ağlara ulaşmak için onlara sahip olmanız gerekmez. Yalnızca insanlarınızın seve seve paylaşacağı bir şeyi olmasını sağlamanız gerekir. On konuşmacı çıkışını duyurursa, etkinliğiniz aynı anda on ağda konuşur ve tepkiler üzerinden, hiçbirinizin asla ulaşamayacağı ikinci derece ağların içine girer.

Bunun ne kadar fark yarattığı ancak bir model hesabı olarak ciddiyetle gösterilebilir, çünkü her etkinlik farklıdır. Bu yüzden aşağıdaki hesap, istediğiniz an kendi rakamlarınızla değiştirebileceğiniz, bilinçli olarak ölçülü tutulmuş varsayımlarla çalışır.

Orta ölçekli bir uzmanlık konferansı düşünelim: on konuşmacı ve katılımcı firmalarınızın stant ekiplerinden on beş kişi bir rozet paylaşıyor. Konukları tümüyle dışarıda bırakıyoruz, gerçi çoğu zaman çoğunluğu tam da onlar oluşturur. Kişi başına 600 bağlantı hesaplayalım ve her yirmi bağlantıdan yalnızca birinin gönderiyi gerçekten gördüğünü varsayalım.

Temkinli varsayımlarla 25 gönderiden yaklaşık 750 kişiye ulaşılıyor. Karşılaştırma için: 1.500 takipçili bir etkinlik sayfası, gönderisinin her otuzuncu takipçiye ulaştığını varsayarsak, yaklaşık 50 okura ulaşır. Bu, insanlarınızın sizden daha iyi metin yazmasından çok basit bir aritmetiğin sonucudur: her biri 600 bağlantılı 25 gönderen bir araya gelince 15.000 kişilik bir alan açar, oysa kanalınızın elinde hep yalnızca kendi takipçi listesi vardır.

İki özellik bu erişimi salt sayısından daha değerli kılar. Birincisi, neredeyse tümüyle yenidir: konuşmacılarınızın bağlantıları takipçilerinizle pek örtüşmez. İkincisi, bağlamla gelir: her gönderide “ben, senin meslek alanından biri, oraya gidiyorum” mesajı vardır ve okunan da bu kişisel dokunuştur.

Ve hesap birinci aşamada biter. Gönderiler tepki toplamaya başlayınca animasyondaki ikinci derece etkisi devreye girer ve tek tek gönderiler epeyce daha ileri gider. Bunu hesaba katmamalısınız, yine de sevinebilirsiniz.

Kaldıraç bu kadar büyükse, neden her etkinlik onu kullanmıyor? Çünkü paylaşmak emek ister. Çıkışını duyurmak isteyen kişiye iyi görünen bir görsel, etkinlik adı, tarih, belki logo gerekir. Çok az konuşmacı bunun için bir grafik kurar ve gönderilen logo paketli bir PDF de bunu nadiren düzeltir. Sonucu bilirsiniz: on kişiden üçü bir şeyler paylaşır, geri kalanı kesin yapmaya niyetlenir.

İşte tam burada rozet devreye girer. Etkinliğinizin görünümünde bir motifi bir kez tasarlar ve bir bağlantı gönderirsiniz. Konuşmacılarınız ve stant ekipleriniz onu açar, fotoğraf ve ad ekler ve birkaç dakika içinde paylaşmaya değer bir görsele kavuşur, hesapsız ve tasarım işi olmadan. “Bir ara yapmalıyım” iki dakikalık bir adıma dönüşür. Oranı daha da nasıl yükselteceğinizi, örneğin doğru zamanlama ve iyi bir davet e-postasıyla, konuşmacıları harekete geçirme playbook'u gösteriyor.

1. Etkinliğinizin görünümünde bir rozet tasarlayın, en hızlısı hazır şablonlar üzerinden.
2. Bağlantıyı konuşmacılarınıza kabul yazısıyla birlikte gönderin, o zaman duyuru doğal akışın parçası olur. Katılımcı firmalar için aynısı “Katılıyoruz” şablonu üzerinden işler.
3. Gönderileri etkinlikten önceki haftalara yayın, böylece akışta sürekli görünür kalır. Bunun eksiksiz yol haritasını etkinliğinizi tanıtma rehberi veriyor.
4. Etkinlikten sonra etkiyi bir kez tersine çevirin: bir katılım sertifikası, konuklarınıza etkinlik hakkında paylaşmak için ikinci bir vesile verir.