Tapahtumanne kasvaa vieraidenne verkostoissa

Useimmat järjestäjät markkinoivat tapahtumaansa siellä, missä heillä on hallinta: omalla LinkedIn-sivulla, uutiskirjeessä, verkkosivulla. Se on oikein ja silti rajallista. Yrityssivu tavoittaa orgaanisesti vain osan omista seuraajistaan, ja nämä seuraajat ovat enimmäkseen ihmisiä, jotka tuntevat tapahtuman jo entuudestaan. Se, joka postaa vain omalla kanavallaan, puhuu ennen kaikkea eilisen yleisölle.

Henkilökohtaisten profiilien postaukset toimivat toisin. Ne päätyvät lähettäjän kollegoille, asiakkaille ja tuttaville, siis ihmisille, jotka eivät todennäköisesti ole koskaan kuulleet tapahtumastanne. Ja ne kantavat jotain, mitä mikään mainos ei voi ostaa: sen henkilön suosituksen, johon luotetaan ammatillisesti. Kun kehittäjä postaa puhuvansa konferenssissa, se ei ole hänen verkostolleen markkinointia. Se on viesti joltakulta, jonka tuntee.

Alla oleva animaatio näyttää mekanismin. Puhuja postaa badgensa, ja postaus tavoittaa ensin hänen suorat kontaktinsa. Osa heistä reagoi, kommentoi tai onnittelee. Tässä alkaa toinen vaihe: jokaisen reaktion myötä useampi ihminen näkee postauksen, myös reagoineiden kontaktit, jotka eivät ole lainkaan verkostoituneet puhujan kanssa.

Teille järjestäjänä se tarkoittaa: teidän ei tarvitse omistaa näitä verkostoja tavoittaaksenne ne. Teidän on vain huolehdittava siitä, että väellänne on jotain, mitä he postaavat mielellään. Kun kymmenen puhujaa ilmoittaa esiintymisestään, tapahtumanne puhuu kymmenessä verkostossa yhtä aikaa, ja reaktioiden kautta toisen asteen verkostoihin, joita kukaan teistä ei voisi koskaan tavoittaa.

Kuinka paljon se merkitsee, sen voi vakavasti ottaen näyttää vain mallilaskelmana, sillä jokainen tapahtuma on erilainen. Seuraava laskelma käyttää siksi tarkoituksella maltillisia oletuksia, jotka voitte milloin tahansa korvata omilla luvuillanne.

Otetaan keskikokoinen alan konferenssi: kymmenen puhujaa ja viisitoista ihmistä näytteilleasettajienne osastotiimeistä postaa badgen. Vieraat jätämme kokonaan pois, vaikka juuri he ovat usein enemmistö. Laskemme jokaiselle henkilölle 600 kontaktia ja oletamme, että vain joka kahdeskymmenes kontakti todella näkee postauksen.

Noin 750 tavoitettua henkilöä 25 postauksesta, varovaisin oletuksin. Vertailun vuoksi: tapahtumasivu, jolla on 1 500 seuraajaa, yltää noin 50 lukijaan, jos oletetaan sen postauksen tavoittavan joka kolmaskymmenes seuraaja. Syy ei ole se, että väkenne kirjoittaisi paremmin kuin te. Syy on se, että 25 lähettäjää, joilla kullakin on 600 kontaktia, kattavat yhdessä 15 000 kontaktin pinnan, kun taas kanavallanne on aina vain oma seuraajalistansa.

Kaksi ominaisuutta tekee tästä tavoittavuudesta arvokkaampaa kuin pelkkä lukumäärä. Ensinnäkin se on lähes kokonaan uutta: puhujienne kontaktit menevät tuskin lainkaan päällekkäin seuraajienne kanssa. Toiseksi se tulee kontekstin kanssa: jokaisessa postauksessa on viesti „minä, alasi ihminen, menen sinne“, ja juuri tämä henkilökohtainen sävy on se, joka luetaan.

Ja laskelma päättyy ensimmäiseen vaiheeseen. Heti kun postaukset keräävät reaktioita, animaation toisen asteen vaikutus astuu peliin, ja yksittäiset postaukset kantavat selvästi pidemmälle. Sen varaan teidän ei kannata laskea, mutta iloita saatte silti.

Jos vipu on näin suuri, miksei sitä sitten käytä jokainen tapahtuma? Koska postaaminen on työtä. Se, joka haluaa ilmoittaa esiintymisestään, tarvitsee hyvältä näyttävän kuvan, tapahtuman nimen, päivämäärän, ehkä logon. Harva puhuja rakentaa siihen grafiikkaa, ja lähetetty PDF logopaketteineen tekee siitä harvoin parempaa. Tuloksen tunnette: kolme kymmenestä postaa jotain, loput ottavat sen lujasti aikeekseen.

Tässä kohtaa badge astuu kuvaan. Suunnittelette kerran aiheen tapahtumanne ilmeessä ja lähetätte linkin. Puhujanne ja osastotiiminne avaavat sen, asettavat kuvan ja nimen ja saavat muutamassa minuutissa kuvan, joka kannattaa postata, ilman tiliä ja ilman suunnittelutyötä. „Pitäisi joskus tehdä“ muuttuu kahden minuutin askeleeksi. Miten nostatte osuutta vielä ylemmäs, esimerkiksi oikealla ajankohdalla ja hyvällä kutsusähköpostilla, sen näyttää opas puhujien aktivointiin.

1. Suunnitelkaa badge tapahtumanne ilmeessä, nopeimmin valmiiden pohjien kautta.
2. Lähettäkää puhujillenne linkki vahvistuksen yhteydessä, niin ilmoitus on osa luonnollista kulkua. Näytteilleasettajilla sama toimii „Olemme mukana“ -pohjan kautta.
3. Jakakaa postaukset tapahtumaa edeltäville viikoille, niin se pysyy jatkuvasti näkyvillä syötteessä. Täydellisen aikataulun siihen antaa opas tapahtuman markkinointiin.
4. Tapahtuman jälkeen käännätte vaikutuksen kerran ympäri: osallistumistodistus antaa vieraillenne toisen syyn postata tapahtumasta.