Kunngjør arrangementet deres på LinkedIn
Det første innlegget avgjør om arrangementet deres havner på radaren eller går under. Denne siden gir dere en mal for kunngjøringen til å ta i bruk, sier når dere helst bør legge den ut, og viser hvordan en delbar badge gjør ett innlegg til mange.
Save-the-Date-malen
Det første innlegget kan være enkelt. Det skal sette datoen, ikke mer. De hakeparentesene erstatter dere med deres egne opplysninger:
Save the Date: [ARRANGEMENTNAVN] den [DATO] i [STED]. [Én setning om hva det handler om og for hvem det er verdt å delta.] Program og påmelding kommer snart. Vet du allerede at du vil være med, meld deg på her: [LENKE TIL ARRANGEMENTET] #[ARRANGEMENTS-HASHTAG] #[BRANSJE]
Velg lenken som passer til målet deres. Holder en påmelding på LinkedIn for dere, lenk til LinkedIn-arrangementet deres og skriv «Meld deg på via LinkedIn». Der samler påmeldingene seg på ett sted, og LinkedIn minner de påmeldte om datoen av seg selv. Trenger dere derimot en billett eller en bindende registrering, lenk rett til påmeldingssiden deres og skriv «Sikre deg plass». En påmelding på LinkedIn erstatter nemlig ikke den registreringen.
Navn, dato og lenke er raskt satt inn. Lengst blir man sittende med setningen i midten, nytten. En formel hjelper: [MÅLGRUPPE] samles for å oppnå [MÅL], med [FORMAT ELLER KONKRET NYTTE]. Utfylt leser det seg omtrent slik: «B2B Growth Summit samler markeds- og salgsteam som vil gjøre pipelinen sin mer forutsigbar. Fokuset ligger på praktiske sesjoner med ferdige playbooker til å ta med.»
Hva et godt kunngjøringsinnlegg gjør
En arrangementskunngjøring på LinkedIn har én oppgave: å fortelle de rette fagfolkene så tidlig hva som skjer, når og for hvem, at de husker datoen og finner påmeldingen. Alt annet er pynt.
For at det skal lykkes, hører fire ting med i hvert kunngjøringsinnlegg: navnet på arrangementet, datoen, én setning om nytten for målgruppen og et tydelig neste steg med lenke. Et bilde som gjør deltakelsen synlig, løfter innlegget ut av tekstørkenen.
Når dere legger ut kunngjøringen
For tidlig er det ingenting konkret å si, for sent mangler tiden til at rekkevidde bygger seg opp. For selve kunngjøringen har denne rytmen vist seg å fungere:
| Tidspunkt | Innlegg | Det viktige |
|---|---|---|
| Rundt 6 uker før | Save the Date | Bare dato og tema, med lenke til oppføringen |
| 3 til 4 uker før | Vis program og foredragsholdere | Én foredragsholder eller programpost per innlegg, ikke alt på én gang |
| Siste uke | Nedtelling | Én grunn per dag til å melde seg på nå |
En badge gjør ett innlegg til mange
Et innlegg fra siden deres når først og fremst deres egne følgere. Kunngjøringen kommer tydelig lenger når foredragsholderne, partnerne og gjestene deres bærer den ut i nettverkene sine. Til det trenger hver av disse personene noe ferdig som kan publiseres på minutter.
Nettopp det er en badge i stilen til arrangementet. Dere utformer ett motiv, deler en lenke, og folkene deres setter inn foto og navn og publiserer sitt eget bilde, helt uten konto og uten designarbeid. For foredragsholdere finnes «Jeg holder foredrag på»-malen, for standteam og partnere «Vi er med»-malen.
Fra Save-the-Date til nedtelling
I den siste uka før arrangementet skrur dere opp tempoet. Et kort nedtellingsinnlegg per dag holder arrangementet synlig i feeden og gir de ubesluttsomme et siste dytt:
Bare [X] dager igjen til [ARRANGEMENTNAVN]. Det jeg gleder meg mest til: [en konkret programpost, en foredragsholder eller et format]. Ikke påmeldt ennå? Her går det til påmelding: [LENKE TIL ARRANGEMENTET]
Hele planen med alle de sju innleggene fra kunngjøringen til etter arrangementet finner dere i guiden til å markedsføre arrangementet.
Les også
Ofte stilte spørsmål
- Hvor ofte kan vi publisere før arrangementet uten å bli masete?
- Rundt ett innlegg i uka fra egen kanal holder, og i den siste uka gjerne en kort nedtelling daglig. Viktigere enn antallet er variasjonen: snart en foredragsholder, snart en programpost, snart et blikk bak kulissene. Når hvert innlegg bringer noe nytt, virker heller ikke hyppig publisering påtrengende.
- Bør vi kunngjøre fra bedriftssiden eller fra personlige profiler?
- Fra begge. Bedriftssiden bærer den offisielle kunngjøringen, og de personlige profilene til teamet bærer den videre, fordi personlige innlegg når flere mennesker. Mest gir det når foredragsholdere og partnere publiserer om deltakelsen sin selv.
- Trenger kunngjøringen et bilde?
- Den klarer seg uten, men kaster da bort rekkevidde. Et innlegg med bilde faller sterkere i øynene i feeden, og en badge i arrangementsstil viser navn og dato med ett blikk. Den andre fordelen: den samme badgen kan gjestene deres publisere selv.
- Hva skriver vi når programmet ennå ikke er klart?
- Nettopp derfor finnes Save-the-Date. Den trenger bare dato, sted og et tema. Program og foredragsholdere ettersender dere i ukene etterpå, det gir dere av seg selv anledninger til flere innlegg.