Anunciad vuestro evento en LinkedIn
La primera publicación decide si vuestro evento aparece en el radar de la gente o pasa desapercibido. Esta página os da una plantilla para el anuncio lista para copiar, os dice cuándo conviene publicarla y muestra cómo un badge que se puede compartir convierte una publicación en muchas.
La plantilla de save the date
La primera publicación puede ser sencilla. Su tarea es fijar la fecha, nada más. Sustituid las partes entre corchetes por vuestros datos:
Save the Date: [NOMBRE DEL EVENTO] el [FECHA] en [LUGAR]. [Una frase sobre de qué va y para quién merece la pena asistir.] El programa y la inscripción llegan en breve. Quien ya sepa que quiere estar, puede confirmar aquí: [ENLACE AL EVENTO] #[HASHTAG DEL EVENTO] #[SECTOR]
Elegid el enlace según vuestro objetivo. Si os basta con la confirmación en LinkedIn, enlazad a vuestra ficha de evento en LinkedIn y escribid «Confirmar en LinkedIn». Ahí las confirmaciones se reúnen en un único lugar, y LinkedIn recuerda la fecha a esas personas por su cuenta. Si en cambio necesitáis una entrada o una inscripción en firme, enlazad directamente a vuestra página de inscripción y escribid «Reservar plaza». Una confirmación en LinkedIn no sustituye esa inscripción.
El nombre, la fecha y el enlace se ponen enseguida. Donde uno se atasca más tiempo es en la frase del medio, el beneficio. Ayuda una fórmula: [PÚBLICO] se reúne para lograr [OBJETIVO], con [FORMATO O BENEFICIO CONCRETO]. Rellena, se lee más o menos así: «El B2B Growth Summit reúne a equipos de marketing y ventas que quieren hacer su pipeline más previsible. El foco está en sesiones prácticas con playbooks listos para llevar».
Qué logra una buena publicación de anuncio
Un anuncio de evento en LinkedIn tiene una tarea: decir a los profesionales adecuados, con suficiente antelación, qué se celebra, cuándo y para quién, de modo que se acuerden de la fecha y encuentren la inscripción. Todo lo demás es adorno.
Para que eso funcione, cuatro cosas van en toda publicación de anuncio: el nombre del evento, la fecha, una frase sobre el beneficio para el público y un siguiente paso claro con enlace. Una imagen que hace visible la asistencia levanta la publicación por encima del muro de texto.
Cuándo publicar el anuncio
Demasiado pronto no hay nada concreto que decir, demasiado tarde falta tiempo para que se construya el alcance. Para el anuncio en sí, este ritmo ha dado buen resultado:
| Momento | Publicación | Lo que importa |
|---|---|---|
| Unas 6 semanas antes | Save the date | Solo fecha y tema, con enlace a la ficha |
| 3 o 4 semanas antes | Mostrar programa y ponentes | Un ponente o punto del programa por publicación, no todo a la vez |
| Última semana | Cuenta atrás | Un motivo al día para confirmar ahora |
Un badge convierte una publicación en muchas
Una publicación desde vuestra página llega sobre todo a vuestros propios seguidores. El anuncio va mucho más lejos cuando vuestros ponentes, socios e invitados lo llevan a sus redes. Para eso, cada una de esas personas necesita algo listo que se pueda publicar en minutos.
Eso es justamente un badge con el estilo de vuestro evento. Diseñáis un motivo, compartís un enlace, y vuestra gente pone su foto y su nombre y publica su propia imagen, sin cuenta y sin trabajo de diseño. Para los ponentes está la plantilla Doy una charla en, y para los equipos de stand y los socios la plantilla Estaremos allí.
Del save the date a la cuenta atrás
En la última semana antes del evento subís el ritmo. Una publicación breve de cuenta atrás al día mantiene el evento presente en el feed y da a los indecisos un último empujón:
Faltan [X] días para [NOMBRE DEL EVENTO]. Lo que más ganas tengo de ver: [un punto concreto del programa, un ponente o un formato]. ¿Aún no te has apuntado? Aquí puedes inscribirte: [ENLACE AL EVENTO]
El plan completo con las siete publicaciones, desde el anuncio hasta después del evento, lo encontráis en la guía para promocionar vuestro evento.
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Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas veces podemos publicar antes del evento sin resultar pesados?
- Con una publicación a la semana desde vuestro propio canal basta, y en la última semana viene bien una cuenta atrás breve a diario. Más importante que el número es la variedad: unas veces un ponente, otras un punto del programa, otras una mirada entre bastidores. Cuando cada publicación aporta algo nuevo, ni siquiera publicar a menudo resulta insistente.
- ¿Anunciamos desde la página de empresa o desde los perfiles personales?
- Desde ambos. La página de empresa lleva el anuncio oficial, y los perfiles personales del equipo lo llevan más lejos, porque las publicaciones personales llegan a más gente. Lo que más ayuda es que los ponentes y socios publiquen su participación por su cuenta.
- ¿El anuncio necesita una imagen?
- Funciona sin ella, pero entonces regala alcance. Una publicación con imagen destaca más en el feed, y un badge con el estilo del evento muestra nombre y fecha de un vistazo. La segunda ventaja: vuestros invitados pueden publicar ese mismo badge por su cuenta.
- ¿Qué escribimos cuando el programa aún no está cerrado?
- Para eso está justamente el save the date. Solo necesita la fecha, el lugar y un tema. El programa y los ponentes los vais sumando en las semanas siguientes, lo que os da por sí solo ocasiones para más publicaciones.