Webinaaritodistus, joka mahtuu chatin läpi
Webinaarissa ei ole uloskäyntiä, jolla vieraille voisi ojentaa jotain käteen. Kello 15.58 puhelussa on vielä 180 ihmistä, kello 16.01 välilehti on kiinni. Sillä, joka haluaa jakaa osallistumistodistuksia, on juuri tämä ikkuna, ja hyvä uutinen on: linkki kokouschatissa riittää.
Miksi webinaarit tarvitsevat oman menetelmänsä
Läsnätapahtumassa tunnette osallistujanne viimeistään sisäänkäynnillä. Webinaarissa teillä on ilmoittautumislista täynnä kirjoitusvirheitä, yleisö, jota ette koskaan tapaa kasvokkain, eikä toista kontaktipistettä tilaisuuden jälkeen. Todistusten luominen ja lähettäminen yksitellen tarkoittaa täällä: Excel-vienti webinaarityökalusta, vertailu oikeasti läsnä olleisiin, joukkolähetys, palautuneiden viestien jälkityöt.
Linkkimenetelmä kääntää tämän toisin päin. Valmistelette todistuksen täytettävällä nimikentällä ja jaatte yhden ainoan linkin. Jokainen kirjoittaa nimensä itse ja lataa oman kappaleensa, täysin ilman kirjautumista. Ottaapa itse todistuksensa 20 tai 500 ihmistä, teidän työmääränne ei muutu. Perusteellisen vertailun molemmista menetelmistä löydätte sivulta Todistukset monelle osallistujalle, täällä on kyse siitä, mikä webinaarissa toimii toisin.
Kulku Zoomille, Teamsille ja jokaiselle muulle työkalulle
Menetelmä ei tarvitse integraatiota eikä lisäosaa, se toimii kaikkialla, missä on chat-kenttä. Ratkaisevaa on vain, että todistus on valmis ennen tilaisuutta, sillä paras hetki jakaa on webinaarin live-loppu, ei seuraava päivä.
Chat-hetki: viesti, jonka voitte ottaa sellaisenaan
Ikkuna viimeisen dian ja välilehden sulkemisen välillä kestää noin minuutin, ja tänä minuuttina ratkeaa, kuinka moni hakee todistuksensa. Hyväksi on osoittautunut yhdistelmä lopetusdiasta linkkeineen ja samanaikaisesta chat-viestistä, jota voi napauttaa. Seuraavan päivän seurantaviesti nappaa sen jälkeen mukaan kaikki, jotka puhelussa vain kuuntelivat:
Kiitos, että olitte mukana! Osallistumistodistuksenne voitte ladata tästä (kirjoita nimi, lataa PDF, kestää noin puoli minuuttia): [todistuslinkkinne]
Tärkeää siisteyden vuoksi jälkikäteen: jakakaa linkki vain sinne, missä osallistujanne ovat, siis käynnissä olevan webinaarin chattiin ja läsnä olleille lähtevään viestiin. Jos joskus syntyy kappale, jota ei pitäisi olla, sen voi mitätöidä, jolloin todistelinkki ilmoittaa mitätöinnistä.
Kansainväliset osallistujat ovat webinaarissa arkipäivää
Verkkomuodot eivät pysähdy kielirajalle, eikä menetelmäkään: hakusivu, jolla osallistujat kirjoittavat nimensä, on 16 kielellä ja seuraa henkilön selaimen kieltä. Itse todistuksen suunnittelette sillä kielellä, joka sopii formaattiinne. Englanninkielisiä tilaisuuksia varten löydätte valmiit muotoilut sivulta Certificate of Attendance: englanninkieliset tekstipalikat.
Lisäksi tulee profiilimerkintä: juuri kansainväliset ammattilaiset pitävät osiotaan ”Lisenssit ja sertifikaatit” aktiivisesti yllä. Napautus kohdasta ”Lisää LinkedIniin” välittää otsikon, myöntävän organisaation ja todisteosoitteen valmiiksi täytettyinä, näin merkintä toimii yksityiskohtaisesti.
Webinaarisarjat: yksi rakentaminen riittää
Useimmat webinaarit kuuluvat sarjaan. Sitä varten on kopiointitoiminto: monistatte tapahtuman, muutatte otsikon lisäosan ja päivämäärän, ja badget asetuksineen tulevat mukana. Vain todistuksen luotte kopioon uudelleen, mikä samalla pohjalla hoituu muutamassa minuutissa. Se kannattaa, koska vakio-osallistujanne keräävät todistukset ajan myötä sarjaksi profiiliinsa.
Ja jos rakennatte sarjan muutenkin huolella: badge ilmoitusta varten ennen jokaista tilaisuutta tuo näkyvyyttä ilmoittautumisvaiheeseen, todistus sen jälkeen jatkaa sitä. Molemmat yhdessä tekevät webinaarisarjasta toistuvan esiintymisen syötteessä.
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
- Onko Zoomille tai Teamsille integraatiota?
- Ei tarvita. Todistuslinkki on tavallinen verkko-osoite, jonka voitte laittaa mihin tahansa chattiin, diaan ja viestiin. Näin menetelmä toimii Zoomin, Teamsin, Webexin, StreamYardin ja kaiken tulevan kanssa ilman IT-osastonne hyväksyntöjä.
- Miten varmistan, että vain oikeat osallistujat saavat todistuksen?
- Sen kanavan kautta, jolla jaatte linkin: kokouschatti ja oikeasti läsnä olleille lähtevä viesti tavoittavat oikeat ihmiset. Se, joka haluaa olla aivan varma, lähettää linkin vain seurantaviestissä webinaarityökalun läsnäololistalle. Yksittäiset poikkeamat voi mitätöidä jälkikäteen.
- Saavatko osallistujat PDF:n vai vain linkin?
- Molemmat, samaa kautta: A4-PDF ladattavaksi ja tulostettavaksi, kuva jaettavaksi ja pysyvä todistelinkki, jonka voi lisätä LinkedInissä kohtaan Lisenssit ja sertifikaatit ja joka pysyy milloin tahansa tarkistettavana.
- Mitä se maksaa osallistujille?
- Ei mitään, eivätkä he tarvitse tiliäkään. Avaa linkki, kirjoita nimi, lataa todistus. Te järjestäjänä luotte webinaarin ja myönnätte todistukset ilmaisella tilillä.