チャットで配れるウェビナー証明書

対面のイベントなら、遅くとも入場のときには参加者が分かります。ウェビナーでは、打ち間違いだらけの申込名簿があり、直接は会わない聴衆がいて、終わったあとの二度目の接点もありません。証明書を一つずつ作って送るとは、ここではこういうことです。ウェビナーツールからのExcel書き出し、実際に参加した人との突き合わせ、一斉送信、不達の後始末です。

リンク方式は、これを逆にします。名前を入力できる欄のある証明書を用意し、一本のリンクを共有します。一人ひとりが自分で名前を入力し、自分の分をダウンロードします。登録はいっさい要りません。20人でも500人でも、あなたの手間は変わりません。二つの方法の詳しい比較は、大人数向けの証明書のページにあります。ここでは、ウェビナーで違ってくる点を扱います。

この方法に連携もプラグインも要らず、チャット欄があればどこでも使えます。大事なのは、証明書が開催前にできあがっていることだけです。配るのに最適なのはウェビナーがライブで終わる瞬間で、その翌日ではないからです。

最後のスライドからタブを閉じるまでの時間はおよそ1分で、この1分で受け取ってもらえる割合が決まります。うまくいくのは、リンクを載せた締めのスライドと、それと同時にクリックできるチャットメッセージの組み合わせです。翌日のフォローアップメールが、そのあと、通話でただ聞いていただけの人たちを拾います。

ご参加ありがとうございました！参加証明書はこちらから
ダウンロードできます（お名前を入力してPDFを保存、
30秒ほどで完了）：[あなたの証明書リンク]

あとで整理しやすくするために大切なこと。リンクは、参加者だけがいる場所で共有します。つまり進行中のウェビナーのチャットと、出席者あてのメールです。万一、あってはならない分ができてしまっても、それは取り消せます。そのあと証明リンクが取り消しを伝えます。

オンラインの催しは言語の境界で止まらず、この方法も同じです。参加者が名前を入力する受け取りページは16言語にそろっていて、その人のブラウザの言語に合わせます。証明書そのものは、あなたの催しに合う言語でデザインします。英語の回向けには、Certificate of Attendance：英語の文例のページにできあいの文言があります。

さらにプロフィールへの登録があります。とくに海外の専門職は、「資格・免許」欄をこまめに整えています。「LinkedInに追加」を押すと、タイトル、発行組織、確認用アドレスが入力済みの形で渡ります。登録の詳しい仕組みはこちらです。

たいていのウェビナーはシリーズの一部です。そのためにコピー機能があります。イベントを複製し、タイトルの追記と日付を変えれば、バッジも設定ごと引き継がれます。証明書だけはコピーの中で作り直しますが、同じテンプレートなら数分で終わります。これは意味があります。常連の参加者が、証明書を時間をかけてシリーズとしてプロフィールに集めていくからです。

そしてシリーズをきちんと立ち上げるなら、毎回の開催前に告知用のバッジを出すと、申込の段階までリーチが届きます。そのあとの証明書が、それを延ばします。二つを合わせると、ウェビナーのシリーズはフィードに繰り返し現れる登場になります。