Sertifikat webinar yang muat lewat chat

Di acara tatap muka, kamu mengenal peserta paling lambat saat mereka masuk. Di webinar kamu punya daftar pendaftaran penuh salah ketik, audiens yang tak pernah kamu temui langsung, dan tidak ada titik kontak kedua setelah acara. Membuat dan mengirim sertifikat satu per satu di sini berarti: ekspor Excel dari alat webinar, mencocokkan dengan yang benar-benar hadir, pengiriman massal, pekerjaan susulan untuk email yang mental.

Metode tautan membaliknya. Kamu menyiapkan satu sertifikat dengan kolom nama yang bisa diisi dan membagikan satu tautan saja. Setiap orang mengisi namanya sendiri dan mengunduh salinannya, sama sekali tanpa pendaftaran. Entah 20 atau 500 orang yang mengambil, itu tidak mengubah bebanmu. Perbandingan lengkap kedua metode bisa kamu temukan di halaman Sertifikat untuk banyak peserta, di sini kita membahas apa yang berbeda pada webinar.

Metode ini tidak butuh integrasi maupun plugin, ia berfungsi di mana pun ada kolom chat. Yang menentukan hanyalah bahwa sertifikat sudah siap sebelum acara, karena momen terbaik untuk membagikannya adalah saat webinar berakhir secara langsung, bukan keesokan harinya.

Jendela antara slide terakhir dan tab tertutup berlangsung sekitar satu menit, dan pada menit itulah tingkat pengambilan ditentukan. Yang terbukti ampuh adalah pasangan slide penutup berisi tautan dengan pesan chat yang muncul bersamaan dan bisa diklik. Email tindak lanjut keesokan harinya lalu menjaring semua orang yang di dalam panggilan hanya menyimak:

Terima kasih sudah bergabung! Sertifikat kehadiran kalian bisa
diunduh di sini (ketik nama, unduh PDF, cuma setengah
menit): [tautan sertifikatmu]

Penting untuk kerapian setelahnya: bagikan tautan hanya di tempat peserta kamu berada, yaitu di chat webinar yang sedang berlangsung dan di email ke para hadirin. Kalau sampai muncul satu salinan yang seharusnya tidak ada, salinan itu bisa dicabut, dan tautan buktinya lalu melaporkan pencabutan.

Format online tidak berhenti di batas bahasa, dan metode ini juga tidak: halaman pengambilan tempat peserta mengisi namanya tersedia dalam 16 bahasa, mengikuti bahasa browser masing-masing. Sertifikatnya sendiri kamu desain dalam bahasa yang cocok dengan formatmu. Untuk sesi berbahasa Inggris, kamu bisa menemukan rumusan siap pakai di halaman Certificate of attendance: blok teks bahasa Inggris.

Ditambah lagi entri profilnya: para profesional internasional khususnya rajin merawat bagian “Lisensi & Sertifikasi” mereka. Klik pada “Tambahkan ke LinkedIn” meneruskan judul, organisasi penerbit, dan alamat bukti dalam keadaan sudah terisi, begini cara kerja entrinya secara rinci.

Kebanyakan webinar adalah bagian dari sebuah seri. Untuk itu ada fungsi salin: kamu menggandakan acara, mengubah tambahan judul dan tanggal, dan badge beserta pengaturannya ikut terbawa. Hanya sertifikatnya yang kamu buat baru di salinannya, dan itu selesai dalam beberapa menit dengan templat yang sama. Ini sepadan karena peserta setiamu mengumpulkan sertifikat itu dari waktu ke waktu sebagai satu seri di profil mereka.

Dan kalau kamu memang menata serinya dengan rapi: sebuah badge untuk pengumuman sebelum tiap acara membawa jangkauan ke fase pendaftaran, dan sertifikat setelahnya memperpanjangnya. Keduanya bersama membuat seri webinar menjadi penampilan berulang di feed.