Sohbetten geçen webinar sertifikası
Bir webinarda, konuklara bir şey elden verdiğiniz bir çıkış yoktur. Saat 15.58'de aramada hâlâ 180 kişi var, 16.01'de sekme kapanmıştır. Katılım sertifikası dağıtmak isteyen tam olarak bu pencereye sahiptir ve iyi haber şu: Toplantı sohbetindeki bir bağlantı yeter.
Webinarlar neden kendine özgü bir yönteme ihtiyaç duyar
Yüz yüze bir etkinlikte katılımcılarınızı en geç girişte tanırsınız. Webinarda ise yazım hatalarıyla dolu bir kayıt listesi, hiçbir zaman fiziksel olarak karşılaşmadığınız bir kitle ve randevudan sonra ikinci bir temas noktası olmadan kalırsınız. Sertifikaları tek tek üretip göndermek burada şu demek: webinar aracından Excel dışa aktarımı, gerçekten hazır bulunanlarla eşleştirme, toplu gönderim, geri dönen e-postaların ardından ek iş.
Bağlantı yöntemi bunu tersine çevirir. Doldurulabilir ad alanı olan bir sertifika hazırlar ve tek bir bağlantı paylaşırsınız. Herkes adını kendisi yazar ve kendi nüshasını hiç kayıt olmadan indirir. 20 kişinin de 500 kişinin de kendi başına alması sizin iş yükünüzü değiştirmez. İki yöntemin ayrıntılı karşılaştırmasını Çok sayıda katılımcıya sertifika sayfasında bulursunuz; burada konu, webinarda farklı işleyen şeydir.
Zoom, Teams ve her başka araç için akış
Yöntem ne bir entegrasyona ne de bir eklentiye ihtiyaç duyar; bir sohbet alanının olduğu her yerde işler. Tek belirleyici olan, sertifikanın randevudan önce hazır olmasıdır, çünkü dağıtmak için en iyi an webinarın canlı bitişidir, ertesi gün değil.
Sohbet anı: kelimesi kelimesine kullanabileceğiniz bir mesaj
Son slayt ile sekmenin kapanması arasındaki pencere yaklaşık bir dakika sürer ve bu dakikada alma oranı belirlenir. Bağlantılı kapanış slaytı ile tıklanabilen eşzamanlı bir sohbet mesajından oluşan ikili işe yarıyor. Ertesi günkü takip e-postası da sonrasında aramada yalnızca dinlemiş olan herkesi toplar:
Katıldığınız için teşekkürler! Katılım sertifikanızı buradan indirebilirsiniz (adınızı yazın, PDF'i indirin, yarım dakika sürer): [sertifika bağlantınız]
Sonrasında düzen için önemli: Bağlantıyı yalnızca katılımcılarınızın bulunduğu yerde paylaşın, yani süren webinarın sohbetinde ve hazır bulunanlara giden e-postada. Yine de olmaması gereken bir nüsha oluşursa geri alınabilir, kanıt bağlantısı o zaman geri almayı bildirir.
Webinarda uluslararası katılımcılar olağan durumdur
Çevrimiçi formatlar dil sınırında durmaz, yöntem de durmaz: Katılımcıların adını yazdığı alma sayfası 16 dilde bulunur ve kişinin tarayıcı diline uyar. Sertifikanın kendisini, formatınıza uyan dilde tasarlarsınız. İngilizce oturumlar için hazır ifadeleri Certificate of Attendance: İngilizce metin blokları sayfasında bulursunuz.
Buna bir de profil kaydı eklenir: Özellikle uluslararası uzmanlar “Lisanslar ve sertifikalar” bölümünü etkin biçimde günceller. “LinkedIn'e ekle” düğmesine tıklama, başlığı, veren kuruluşu ve kanıt adresini hazır doldurulmuş olarak aktarır, kayıt ayrıntıda böyle işler.
Webinar dizileri: bir kez hazırlamak yeter
Çoğu webinar bir diziye aittir. Bunun için kopyalama işlevi var: Etkinliği çoğaltır, başlık ekini ve tarihi değiştirirsiniz; rozetler ayarlarıyla birlikte gelir. Yalnızca sertifikayı kopyada yeniden oluşturursunuz; bu da aynı şablonla birkaç dakikada biter. Bu, düzenli katılımcılarınız sertifikaları zaman içinde profilde bir dizi olarak topladığı için değer.
Ve diziyi zaten düzgün kuruyorsanız: Her randevudan önce duyuru için bir rozet kayıt aşamasına erişim getirir, sonrasında sertifika bunu uzatır. İkisi birlikte, bir webinar dizisini akışta yinelenen bir görünürlüğe dönüştürür.
İlgili içerik
Sık sorulan sorular
- Zoom ya da Teams için bir entegrasyon var mı?
- Hiçbirine gerek yok. Sertifika bağlantısı, her sohbete, her slayta ve her e-postaya koyabileceğiniz sıradan bir web adresidir. Böylece yöntem, BT biriminizin onayı olmadan Zoom, Teams, Webex, StreamYard ve bundan sonra gelecek her şeyle işler.
- Yalnızca gerçek katılımcıların sertifika almasını nasıl sağlarım?
- Bağlantıyı paylaştığınız yol üzerinden: Toplantı sohbeti ve gerçekten hazır bulunanlara giden e-posta doğru kişilere ulaşır. Tamamen emin olmak isteyen, bağlantıyı yalnızca webinar aracındaki katılım listesine takip e-postasıyla gönderir. Tek tük istisnalar sonradan geri alınabilir.
- Katılımcılar bir PDF mi yoksa yalnızca bir bağlantı mı alır?
- İkisi de, aynı yol üzerinden: indirmek ve yazdırmak için bir A4 PDF, paylaşmak için bir görsel ve LinkedIn'de Lisanslar ve sertifikalar altına eklenebilen, her an doğrulanabilir kalan kalıcı bir kanıt bağlantısı.
- Bu, katılımcılara ne kadara mal olur?
- Hiçbir şey, ayrıca bir hesaba da ihtiyaçları yok. Bağlantıyı açın, adı yazın, sertifikayı indirin. Organizatör olarak siz, webinarı oluşturur ve sertifikaları ücretsiz bir hesapla düzenlersiniz.