Sohbetten geçen webinar sertifikası

Yüz yüze bir etkinlikte katılımcılarınızı en geç girişte tanırsınız. Webinarda ise elinizde yazım hatalarıyla dolu bir kayıt listesi ve hiçbir zaman fiziksel olarak karşılaşmadığınız bir kitle vardır; randevudan sonra ikinci bir temas noktası da yoktur. Sertifikaları tek tek üretip göndermek burada şu demek: webinar aracından Excel dışa aktarımı, gerçekten hazır bulunanlarla eşleştirme, toplu gönderim, geri dönen e-postaların ardından ek iş.

Bağlantı yöntemi bunu tersine çevirir. Doldurulabilir ad alanı olan bir sertifika hazırlar ve tek bir bağlantı paylaşırsınız. Herkes adını kendisi yazar ve kendi nüshasını hiç kayıt olmadan indirir. 20 kişinin de 500 kişinin de kendi başına alması sizin iş yükünüzü değiştirmez. İki yöntemin ayrıntılı karşılaştırmasını Çok sayıda katılımcıya sertifika sayfasında bulursunuz; burada konu, webinarda farklı işleyen şeydir.

Webinar öncesinde etkinlik yönetiminde bir sertifika türü hazırlayın, belgeyi düzenleyin ve etkinliği yayımlayın. Webinar aracına eklenti kurmak gerekmez. Alma bağlantısını kapanışta sohbette ve slaytta paylaşabilirsiniz. Sertifika rehberi tüm ayarları açıklar.

Son slayt ile sekmenin kapanması arasındaki pencere yaklaşık bir dakika sürer ve bu dakikada alma oranı belirlenir. Bağlantılı kapanış slaytı ile tıklanabilen eşzamanlı bir sohbet mesajından oluşan ikili işe yarıyor. Ertesi günkü takip e-postası da sonrasında aramada yalnızca dinlemiş olan herkesi toplar:

Katıldığınız için teşekkürler! Katılım sertifikanızı buradan
indirebilirsiniz (adınızı yazın, PDF'i indirin, yarım dakika
sürer): [sertifika bağlantınız]

Sonrasında düzen için önemli: Bağlantıyı yalnızca katılımcılarınızın bulunduğu yerde paylaşın, yani süren webinarın sohbetinde ve hazır bulunanlara giden e-postada. Yine de olmaması gereken bir nüsha oluşursa iptal edilebilir; kanıt bağlantısı o zaman iptali bildirir.

Çevrimiçi formatlar dil sınırında durmaz, yöntem de durmaz: Katılımcıların adını yazdığı alma sayfası 16 dilde bulunur ve kişinin tarayıcı diline uyar. Sertifikanın kendisini, formatınıza uyan dilde tasarlarsınız. İngilizce oturumlar için hazır ifadeleri Certificate of Attendance: İngilizce ifadeler sayfasında bulursunuz.

Buna bir de profil kaydı eklenir: Özellikle uluslararası uzmanlar “Lisanslar ve sertifikalar” bölümünü etkin biçimde günceller. “LinkedIn'e ekle” düğmesine tıklama, başlığı, veren kuruluşu ve kanıt adresini hazır doldurulmuş olarak aktarır, kayıt ayrıntıda böyle işler.

Çoğu webinar bir diziye aittir. Bunun için kopyalama işlevi var: Etkinliği çoğaltır, başlık ekini ve tarihi değiştirirsiniz; rozetler ayarlarıyla birlikte gelir. Yalnızca sertifikayı kopyada yeniden oluşturursunuz; bu da aynı şablonla birkaç dakikada biter. Bu, düzenli katılımcılarınız sertifikaları zaman içinde profilde bir dizi olarak topladığı için değer.

Ve diziyi zaten özenle planlıyorsanız: Her randevudan önce duyuru için bir rozet kayıt aşamasına erişim getirir, sonrasında sertifika bunu uzatır. İkisi birlikte, bir webinar dizisini akışta yinelenen bir görünürlüğe dönüştürür.