Osallistumistodistus englanniksi, ilman sanakirjakäännöstä

Englanti erottelee tarkemmin kuin suomen „osallistuminen“, ja sanan valinta on sisällöllinen kannanotto. Certificate of Attendance vahvistaa läsnäolon: henkilö oli paikalla. Certificate of Participation kuulostaa aktiivisemmalta ja sopii työpajoihin, joissa tehtiin itse. Certificate of Completion on vahvin taso ja kuuluu vain asiakirjoihin, joiden takana on määritelty ohjelma, jonka pystyi suorittamaan loppuun, esimerkiksi kurssi kaikkine moduuleineen.

Nyrkkisääntö: konferenssi ja luentopäivä saavat Attendancen, vuorovaikutteinen työpaja Participationin, monen viikon ohjelma vaatimuksineen Completionin. Se, joka kirjoittaa Completionin messuvierailusta, vesittää sanan, ja kansainväliset lukijat tuntevat eron.

Neljä sanamuotoa kattaa yleisimmät tapaukset. Hakasulkeissa olevan vaihdatte omiin tietoihinne:

Certificate of Attendance

This is to certify that

[First name Last name]

attended [Full event title]
held on [12–13 May 2026] in [Berlin, Germany].

Issued by [Organisation]
[City], [Date of issue]

Certificate of Participation

is presented to

[First name Last name]

for participating in the workshop
“[Workshop title]” ([6] hours)
on [4 June 2026].

This is to confirm that [First name Last name]
attended the live webinar
“[Webinar title]” ([90] minutes, held online)
on [4 June 2026].

Certificate of Completion

This is to certify that

[First name Last name]

successfully completed [Course or programme title],
comprising [Number] hours of instruction,
from [Start date] to [End date].

Issued by [Organisation]
[City], [Date of issue]

The programme covered: [Topic 1], [Topic 2] and [Topic 3].

„successfully completed“ kuuluu asiakirjaan vain, kun määritelty ohjelma tai asetetut vaatimukset on todella suoritettu loppuun. Pelkkää läsnäolon todistusta varten riittää „attended“.

Asettelun lyhyille vakioriveille on vakiintuneet vastineet, joita teidän ei tarvitse keksiä uudelleen:

Alla oleva esimerkki tulee suoraan editorista: kun luotte todistustyypin käyttöliittymän ollessa englanniksi, vakiorivit ovat automaattisesti englanninkielisinä, aina „is presented to“ -rivistä „Issued by“ -riviin. Sen jälkeen muokkaatte enää otsikon ja aiheen, kaikki muut rivit on jo käännetty.

• Päivämäärämuoto: brittityyliin „12–13 May 2026“, amerikkalaiseen „May 12–13, 2026“. Molemmat ovat oikein, mutta suomalainen muoto „12.5.2026“ ei kuulu englanninkieliseen asiakirjaan, eikä järjestyslukupisteitä kuten „12.“ ole englannissa.
• Isot alkukirjaimet: otsikot kirjoitetaan yleensä muodossa Title Case, siis „Certificate of Attendance“, ei „Certificate of attendance“.
• Tapahtuman nimi pysyy erisnimenä: suomalaista tapahtumaa ei tarvitse kääntää englanninkielistä todistusta varten, „Vero-oikeuden vuosikongressi“ saa säilyä sellaisenaan, tarvittaessa täydennettynä englanninkielisellä kuvausrivillä.
• Tuntimäärät: „6 hours“ tai „a 6-hour workshop“, ei suomalaista rakennetta „6 oppituntia“ sanatarkasti muodossa „teaching hours“.

Kaksikielinen todistus, suomi ylhäällä ja englanti alla, näyttää helposti ahtaalta. Helpomminkin käy: kahta kieliversiota varten teidän ei tarvitse luoda tapahtumaa kahteen kertaan. Luokaa saman tapahtuman sisään kaksi todistustyyppiä, esimerkiksi „Osallistumistodistus“ ja „Certificate of Attendance“. Asettakaa OneClickBadgen käyttöliittymä englanniksi ennen englanninkielisen tyypin luomista, niin sen vakiorivit syntyvät heti englanniksi. Jokainen todistustyyppi saa oman lunastuslinkkinsä, ja jokainen henkilö noutaa asiakirjan omalla kielellään.

Todistusten luomiseen ja hallintaan te järjestäjänä tarvitsette ilmaisen tilin. Osallistujanne eivät tarvitse tiliä. Noutosivu, jolle he kirjoittavat nimensä, puhuu muutenkin 16:ta kieltä ja seuraa henkilön selaimen kieltä.

Miten jakaminen linkin kautta toimii, sen kertoo sivu Todistukset monelle osallistujalle, ja tämän sivun tekstien suomenkieliset vastineet löydätte oppaasta tekstiin ja pakollisiin tietoihin.