Deelnamecertificaat in het Engels, zonder woordenboek-Nederlands

Het Engels maakt een fijner onderscheid dan het Nederlandse “deelname”, en de woordkeuze is een inhoudelijke uitspraak. Een Certificate of Attendance bevestigt aanwezigheid: de persoon was er. Een Certificate of Participation klinkt actiever en past bij workshops waarin is meegewerkt. Een Certificate of Completion is de sterkste trap en hoort alleen op documenten waarachter een vastgelegd programma staat dat je kon afronden, bijvoorbeeld een cursus met alle modules.

De vuistregel: een conferentie en een lezingendag krijgen Attendance, de interactieve workshop Participation, het meerwekige programma met eisen Completion. Wie Completion op een beursbezoek zet, holt het woord uit, en internationale lezers kennen het verschil.

Vier formuleringen dekken de meest voorkomende gevallen. Wat tussen vierkante haken staat, vervangen jullie door jullie eigen gegevens:

Certificate of Attendance

This is to certify that

[First name Last name]

attended [Full event title]
held on [12–13 May 2026] in [Berlin, Germany].

Issued by [Organisation]
[City], [Date of issue]

Certificate of Participation

is presented to

[First name Last name]

for participating in the workshop
“[Workshop title]” ([6] hours)
on [4 June 2026].

This is to confirm that [First name Last name]
attended the live webinar
“[Webinar title]” ([90] minutes, held online)
on [4 June 2026].

Certificate of Completion

This is to certify that

[First name Last name]

successfully completed [Course or programme title],
comprising [Number] hours of instruction,
from [Start date] to [End date].

Issued by [Organisation]
[City], [Date of issue]

The programme covered: [Topic 1], [Topic 2] and [Topic 3].

“successfully completed” hoort alleen op een document als er echt een vastgelegd programma of vastgestelde eisen zijn afgerond. Voor een puur aanwezigheidsbewijs blijft het bij “attended”.

Voor de korte standaardregels van de opmaak bestaan er vaste equivalenten die jullie niet opnieuw hoeven te verzinnen:

Het voorbeeld hieronder komt rechtstreeks uit de editor: maken jullie het certificaattype aan terwijl de interface op Engels staat, dan verschijnen de standaardregels automatisch in de Engelse versie, van “is presented to” tot “Issued by”. Jullie passen daarna alleen nog de titel en de aanleiding aan, alle overige regels zijn al vertaald.

• Datumformaat: in Britse stijl “12–13 May 2026”, in Amerikaanse “May 12–13, 2026”. Beide zijn goed, alleen de Nederlandse schrijfwijze “12-05-2026” hoort niet op een Engels document, en een punt achter de dag zoals “12.” gebruikt het Engels niet.
• Hoofdletters: titels en koppen staan meestal in Title Case, dus “Certificate of Attendance”, niet “Certificate of attendance”.
• De eventnaam blijft een eigennaam: een Nederlands event hoeft voor het Engelse certificaat niet vertaald te worden, “Jaarcongres Belastingrecht” mag zo heten, aangevuld met een Engelse omschrijvende regel als dat nodig is.
• Uuraanduidingen: “6 hours” of “a 6-hour workshop”, niet de Nederlandse constructie “6 lesuren” letterlijk als “teaching hours”.

Het tweetalige certificaat met Nederlands boven en Engels eronder oogt al snel gedrongen. Het kan eenvoudiger: voor twee taalversies hoeven jullie het event niet dubbel aan te maken. Maak binnen hetzelfde event twee certificaattypen aan, bijvoorbeeld “Deelnamecertificaat” en “Certificate of Attendance”. Zet de interface van OneClickBadge vóór het aanmaken van het Engelse type op Engels, dan ontstaan de standaardregels ervan meteen in het Engels. Elk certificaattype krijgt een eigen inwissellink, en iedere persoon haalt het document in de eigen taal op.

Voor het aanmaken en beheren van de certificaten hebben jullie als organisator een gratis account nodig. Jullie deelnemers hebben er geen nodig. De ophaalpagina waarop ze hun naam invullen, spreekt sowieso 16 talen en volgt de browsertaal van de persoon.

Hoe de verdeling via een link werkt, staat op de pagina Certificaten voor veel deelnemers, en de Nederlandse tegenhangers van de bouwstenen hier vinden jullie in de gids over tekst en verplichte gegevens.