Deltagarintyg på engelska, utan ordbokssvenska

Engelskan skiljer finare än svenskans ”deltagande” gör, och ordvalet är ett innehållsligt påstående. Ett Certificate of Attendance bekräftar närvaro: personen var där. Ett Certificate of Participation låter aktivare och passar workshoppar där man arbetade med. Ett Certificate of Completion är den starkaste nivån och hör bara hemma på dokument med ett definierat program bakom sig, ett program man kunde slutföra, till exempel en kurs med alla moduler.

Tumregeln: konferens och föreläsningsdag får Attendance, den interaktiva workshoppen Participation, det flerveckorsprogram med krav Completion. Den som skriver Completion på ett mässbesök urholkar ordet, och internationella läsare känner skillnaden.

Fyra formuleringar täcker de vanligaste fallen. Det som står inom hakparenteser byter ni mot era egna uppgifter:

Certificate of Attendance

This is to certify that

[First name Last name]

attended [Full event title]
held on [12–13 May 2026] in [Berlin, Germany].

Issued by [Organisation]
[City], [Date of issue]

Certificate of Participation

is presented to

[First name Last name]

for participating in the workshop
“[Workshop title]” ([6] hours)
on [4 June 2026].

This is to confirm that [First name Last name]
attended the live webinar
“[Webinar title]” ([90] minutes, held online)
on [4 June 2026].

Certificate of Completion

This is to certify that

[First name Last name]

successfully completed [Course or programme title],
comprising [Number] hours of instruction,
from [Start date] to [End date].

Issued by [Organisation]
[City], [Date of issue]

The programme covered: [Topic 1], [Topic 2] and [Topic 3].

”successfully completed” hör bara hemma på ett dokument när ett definierat program eller fastställda krav faktiskt har slutförts. För ett rent närvarobevis stannar det vid ”attended”.

För layoutens korta standardrader finns fasta motsvarigheter som ni inte behöver uppfinna på nytt:

Exemplet nedan kommer direkt från redigeraren: skapar ni intygstypen medan gränssnittet står på engelska hamnar standardraderna automatiskt i den engelska versionen, från ”is presented to” till ”Issued by”. Sedan justerar ni bara titel och anledning, alla övriga rader är redan översatta.

• Datumformat: i brittisk stil ”12–13 May 2026”, i amerikansk ”May 12–13, 2026”. Båda är rätt, bara den svenska formen ”2026-05-12” hör inte hemma på ett engelskt dokument, och engelskan skriver inte dagens siffra med efterföljande punkt.
• Versaler: titlar och rubriker står vanligtvis i Title Case, alltså ”Certificate of Attendance”, inte ”Certificate of attendance”.
• Eventnamnet förblir ett egennamn: ett svenskt event behöver inte översättas för det engelska intyget, ”Skatterättsdagarna” får heta så, kompletterat med en engelsk beskrivningsrad om det behövs.
• Timangivelser: ”6 hours” eller ”a 6-hour workshop”, inte den svenska konstruktionen ”6 lektionstimmar” ordagrant som ”teaching hours”.

Det tvåspråkiga intyget med svenska överst och engelska under blir snabbt trångt. Det finns ett enklare sätt: för två språkversioner behöver ni inte lägga upp eventet två gånger. Lägg upp två intygstyper inom samma event, till exempel ”Deltagarintyg” och ”Certificate of Attendance”. Ställ in OneClickBadges gränssnitt på engelska innan ni skapar den engelska typen, då hamnar dess standardrader direkt på engelska. Varje intygstyp får en egen inlösenlänk, och varje person hämtar dokumentet på sitt språk.

För att skapa och hantera intygen behöver ni som arrangör ett gratis konto. Era deltagare behöver inget. Hämtsidan där de skriver in sitt namn talar ändå 16 språk och följer personens webbläsarspråk.

Hur utdelningen via en länk fungerar står på sidan Intyg till många deltagare, och de svenska motsvarigheterna till textblocken här hittar ni i guiden om text och obligatoriska uppgifter.