Konuşmacılara hazır bir gönderi metni göndermeli miyiz?

Bir iskelet olabilir, ama hazır ifadeye karşıyız. On iki aynı sözcüklü gönderiyi her akış okuyucusu bir kampanya olarak tanır ve kişisel tavsiyenin etkisi kaybolur. Daha iyisi: rozet, artı kişinin ne hakkında yazabileceğine, yani kendi konusuna dair bir cümlelik teşvik.

LinkedIn'de neredeyse hiç aktif olmayan konuşmacılarda durum ne?

Zorlamayın, yine de rozeti sunun. Nadiren paylaşan kişinin çoğu zaman özellikle dikkatli bağlantıları olur, orada tek bir gönderi güçlü etki eder. Bazıları da görseli şirket Slack'inde ya da bültende paylaşmayı tercih eder, o da kazanılmış erişimdir.

Kaç hatırlatma uygun?

Hatırlatma olarak bir toplu e-posta, sonrasında yalnızca tek tek kişilere kişisel mesajlar. Sınıra, biri kendini uyarılmış hissetmeden önce ulaşılır; çünkü aynı kişilerin gelecek yıl yeniden katılmasını istiyorsunuz.

Konuşmacıların paylaşması için teşvik gerekir mi?

Genelde gerekmez, sahne almanın kendisi teşviktir: konuşmacılar nerede konuştuklarını göstermeyi sever. Oran yine de düşük kalıyorsa, bu neredeyse her zaman emekten ya da ricanın zamanlamasından kaynaklanır ve ikisi de bir çekiliş düzenlemeden giderilebilir.

Konuşmacıları etkinliğinizi paylaşmaya böyle yöneltirsiniz

Her organizatör bu tabloyu bilir: on iki konuşmacı katılacağını söyledi, üçü paylaşım yaptı. Oysa diğer dokuzu çoğu zaman ister bile, yalnızca bir türlü fırsat bulamaz. Bu playbook, konuşmacılarınızın iyi niyetini nasıl gerçek gönderilere çevireceğinizi gösterir: kopyalayabileceğiniz iki e-posta parçası ve onaylarınızın akışına oturan bir zamanlamayla.

Konuşmacılar isteseler bile neden paylaşmaz

Bu neredeyse hiçbir zaman ilgisizlik değildir. Sizde sahne alan bir konuşmacı, duyurudan kendisi de yararlanır ve bunu bilir. Eksik olan, hazır parçadır: iyi görünen, etkinlik adı, tarih ve kişinin kendi yüzünü taşıyan bir görsel. Alternatif, yani gönderilen bir logo paketinden kendisi bir şey hazırlamak, iki toplantı arasına sıkışmış bir tasarım işidir ve iyi niyet orada ölür.

Sonuç rahatsız edici ama özgürleştiricidir: konuşmacılarınızın paylaşım oranı her şeyden önce bir araç meselesidir, dolayısıyla sizin meselenizdir. Konuşmacının harcadığı emeği beş dakikanın altına indiren gönderi alır; emek daha yüksek kalırsa iş iyi niyette kalır.

Engeli düşüren parça: bağlantıyla bir rozet

Bunun aracı, hazırlanmış bir konuşmacı rozetidir: etkinliğinizin görünümünde bir tasarımı bir kez hazırlarsınız ve her konuşmacı aynı bağlantıyı alır. Bağlantıyı açar, fotoğrafını yükler, adını yazar, tamamlanmış görseli indirir; hesap ve tasarım yazılımı olmadan. Beş dakika testi böylece geçilir ve bu arada tüm duyurular tutarlı biçimde etkinliğinize benzer görünür.

Bu mekanizmanın erişime nasıl dönüştüğünü, ağ etkisi yazısında bir örnek hesap üzerinden ele aldık. Kısacası: her konuşmacı, sizin kendinizin ulaşamadığı bir ağı açar.

E-posta 1: Davet, doğrudan onayla birlikte

Rica için en iyi an, onay e-postasının kendisidir; çünkü orada ilişki taze ve sevinç gerçektir. Rozet ricasını, bir hafta sonra ayrı bir pazarlama e-postası olarak değil, doğal bir son paragraf olarak ekleyin:

Onay e-postası için parça

Aramızda olmana çok sevindik! İki şey daha:

Sana bir konuşmacı rozeti hazırladık; istersen konuşmanı
bununla duyurabilirsin: [ROZET BAGLANTISI]
Fotoğraf yükle, adını yaz, hazır. Yaklaşık iki dakika sürer
ve hesap gerektirmez.

Yanına bir şey paylaşırsan: neyi anlatacağını yaz. Konuna
dair tek bir cümle, bizim yapacağımız her duyurudan daha
etkilidir.

Burada iki ayrıntı çok işe yarar: „istersen” baskıyı kaldırır ve kişinin kendi konusuna yapılan gönderme, konuşmacıya görselin yanına birkaç kendi cümlesini yazması için bir neden verir.

E-posta 2: Rahatsız etmeyen hatırlatma

Etkinlikten iki ile üç hafta önce, henüz paylaşım yapmamış herkese tek ve kısa bir hatırlatma göndermeye değer. İşin püf noktası: yeni bir vesile sunar ve bu sayede hiçbir zaman bir uyarı gibi görünmez.

Hatırlatma için parça

Kısa bir güncelleme: program artık yayında ve ilk konuşmacılar
duyurularını paylaştı.

Konuşmanı hâlâ duyurmak istersen, geçen günkü rozet bağlantın
çalışmaya devam ediyor: [ROZET BAGLANTISI]

Üç hafta sonra başlıyoruz, seni aramızda görmeyi bekliyoruz!

Bu tek hatırlatmadan fazlası nadiren gerekir. Sizin için önemli olup hâlâ paylaşım yapmamış konuşmacılarda, son hafta kişisel bir mesaj, gönderilecek her toplu e-postadan daha etkilidir.

Zamanlamaya genel bakış

Onayla birlikte: sevinç sürerken rozet bağlantısını onay e-postasına koyun.
Program yayımlanınca: program herkese açıldığında doğal ikinci vesile gelir. Şimdi paylaşan, somut bir şeye işaret eder.
İki ile üç hafta önce: yukarıdaki parçada görülen tek hatırlatma.
Son hafta: yalnızca hâlâ eksik olan en önemli seslere kişisel mesaj.

Katılımcı firmalar ve stant ekipleri için aynı akış Katılıyoruz şablonuyla işler, tek fark bağlantının ekip listelerine gitmesidir. Bunu çevreleyen eksiksiz kampanya yol haritasını etkinliğinizi tanıtma rehberi sunar.

Atlayabileceğiniz üç şey

Dayatılmış gönderi metinleri. Aynı ifadeyle on iki özdeş gönderi, on iki tavsiye gibi değil, bir kampanya gibi görünür. Onun yerine bir iskelet verin ve ifadeyi serbest bırakın.
Büyük CC listesi. Görünür biçimde yirmi kişiye giden bir rica için kimse kendini sorumlu hissetmez. Aynı metin olsa bile tek tek ya da BCC ile gönderin.
Etkinlik günü yapılan rica. Duyuruların etki etmesi için öncesinde zamana ihtiyacı vardır. Etkinlik gününde daha iyi rica, o güne dair bir gönderi istemektir; etkinlikten sonra ise sırayı etkinlik sonrası çalışma alır.

İlgili içerik

Konuşmacı rozeti hazırlayın

Sık sorulan sorular

Konuşmacılara hazır bir gönderi metni göndermeli miyiz?: Bir iskelet olabilir, ama hazır ifadeye karşıyız. On iki aynı sözcüklü gönderiyi her akış okuyucusu bir kampanya olarak tanır ve kişisel tavsiyenin etkisi kaybolur. Daha iyisi: rozet, artı kişinin ne hakkında yazabileceğine, yani kendi konusuna dair bir cümlelik teşvik.
LinkedIn'de neredeyse hiç aktif olmayan konuşmacılarda durum ne?: Zorlamayın, yine de rozeti sunun. Nadiren paylaşan kişinin çoğu zaman özellikle dikkatli bağlantıları olur, orada tek bir gönderi güçlü etki eder. Bazıları da görseli şirket Slack'inde ya da bültende paylaşmayı tercih eder, o da kazanılmış erişimdir.
Kaç hatırlatma uygun?: Hatırlatma olarak bir toplu e-posta, sonrasında yalnızca tek tek kişilere kişisel mesajlar. Sınıra, biri kendini uyarılmış hissetmeden önce ulaşılır; çünkü aynı kişilerin gelecek yıl yeniden katılmasını istiyorsunuz.
Konuşmacıların paylaşması için teşvik gerekir mi?: Genelde gerekmez, sahne almanın kendisi teşviktir: konuşmacılar nerede konuştuklarını göstermeyi sever. Oran yine de düşük kalıyorsa, bu neredeyse her zaman emekten ya da ricanın zamanlamasından kaynaklanır ve ikisi de bir çekiliş düzenlemeden giderilebilir.