LinkedIn-playbooken för eventarrangörer

Så att ni vet vad som väntar: två sidor ur playbooken, publiceringsschemat inför eventet och en av de åtta färdiga mallarna.

Playbooken tar planeringen ur händerna på er: den säger vem som publicerar vad och när, och lägger de passande texterna direkt intill. Ert event växer genom talarnas och gästernas nätverk medan ni jobbar, och artikeln om nätverkseffekten i eventmarknadsföring räknar öppet ut varför den hävstången väger så tungt.

• En redaktionsplan över åtta veckor, från save the date till återblick
• Fem roller med tydliga uppgifter, från eventsidan till den enskilda gästen
• Åtta färdigskrivna texter, från bekräftelsemejlet till recap-inlägget
• En checklista att bocka av
• Egna upplägg för konferens, mässa, webbinarium och utbildning
• En modellberäkning för räckvidd, med öppet redovisade antaganden

Varje steg hänger på ert eventdatum, och ni går igenom planen uppifrån och ner. Tidpunkterna är riktvärden: en stor konferens gör en hel serie av dem, ett webbinarium tar bara de delar som passar. Det viktiga är ordningen bakom: först uppmärksamhet, sedan konkret nytta, strax före datumet brådskan och därefter återblicken.

Redaktionsplanen är klar, men mejlet till talarna saknas fortfarande. Eller så slutar webbinariet om fem minuter och ingen har meddelandet till chatten redo. För sådana stunder finns åtta byggstenar redo, var och en med tydliga platshållare för eventnamn, datum och länkar.

1. Bekräftelsemejl till talare med badge-länk
2. Påminnelse utan tjatfaktor, två till tre veckor innan
3. Nedräkningsinlägg för sista veckan
4. Inbjudningsrad till ert team eller monterpersonalen
5. Tackinlägg för eventkvällen
6. Stomme för den utförliga recapen
7. Meddelande till möteschatten i webbinariet
8. Uppföljningsmejl med inspelning och intyg

Så här låter den första byggstenen:

Vad kul att du är med! Vi har förberett en talar-badge åt dig, så att du kan berätta om ditt framträdande om du vill:
[BADGE-LÄNK]

Ladda upp ett foto, skriv ditt namn, klart. Det tar ungefär två minuter och kräver inget konto.

Om du skriver något till inlägget: berätta gärna vad du ska prata om. En mening om ditt ämne gör mer än något vi själva kan säga.

Upplägget anpassar sig efter ert format. Playbooken nämner för varje typ av event de steg som verkligen räknas.

För konferenser står talarpresentationer, ett synligt program och att nå deltagarna på nytt i förgrunden. Hur ni får talare att publicera själva står under Aktivera talare.

På mässor utrustar ni monterpersonalen med ”Vi är på plats”-badges och nämner hall, monternummer och livedemos vid namn. Mer om det i Mässnärvaro på LinkedIn.

För webbinarier räknas livecitat, ett intyg i möteschatten och inspelningen dagen efter. Utbildningar lever på bevis: ni delar ut deltagarintyg vid rätt tillfälle och förbereder att det läggs till på profilen.

Ladda ner PDF:en och skicka den vidare till alla som är med i eventmarknadsföringen. Då jobbar hela teamet efter samma plan.

Planen fungerar med verktygen ni redan har. OneClickBadge tar över arbetet på de ställen där talare, team eller gäster själva ska dela något.

Ni utformar en badge i eventets stil och skickar ut en gemensam länk. Varje person lägger till foto och namn i sin egen webbläsare och laddar ner sin färdiga bild, helt utan konto.

Efter eventet fungerar utdelningen av deltagarintyg på liknande sätt: som arrangör skapar ni intygstypen en gång och delar en inlösningslänk, deltagarna fyller i sitt namn själva och får sin egen bevissida.