Playbook LinkedIn untuk Penyelenggara Acara

Supaya kamu tahu apa yang menanti: dua halaman dari playbook, jadwal posting sebelum acara dan satu dari delapan templat siap pakai.

Playbook ini mengambil alih perencanaan dari tanganmu: ia menjelaskan siapa memposting apa dan kapan, lalu menaruh teks yang cocok tepat di sebelahnya. Acaramu tumbuh lewat jaringan para pembicara dan tamu selama prosesnya, dan artikel tentang efek jaringan dalam pemasaran acara memaparkan secara terbuka mengapa daya ungkit ini begitu besar.

• Rencana editorial selama delapan minggu, dari save the date hingga rangkuman
• Lima peran dengan tugas yang jelas, dari halaman acara hingga tamu perorangan
• Delapan teks yang sudah dirumuskan, dari email konfirmasi hingga postingan rangkuman
• Daftar periksa untuk dicentang
• Alur tersendiri untuk konferensi, pameran, webinar, dan pelatihan
• Perhitungan model untuk jangkauan, dengan asumsi yang diungkap terbuka

Setiap langkah bergantung pada tanggal acaramu, dan kamu menjalankan rencananya dari atas ke bawah. Waktu-waktunya adalah patokan: konferensi besar mengubahnya menjadi satu rangkaian penuh, webinar hanya mengambil bagian yang cocok. Yang penting adalah urutan di baliknya: perhatian dulu, lalu manfaat yang konkret, urgensi menjelang tanggal acara, dan rangkuman sesudahnya.

Rencana editorial sudah siap, tetapi email untuk para pembicara belum ada. Atau webinar berakhir lima menit lagi dan tak ada yang menyiapkan pesan untuk chat. Untuk momen seperti itu, delapan komponen sudah tersedia, masing-masing dengan bagian isian yang jelas untuk nama acara, tanggal, dan tautan.

1. Email konfirmasi ke pembicara dengan tautan badge
2. Pengingat tanpa kesan mengganggu, dua sampai tiga minggu sebelumnya
3. Postingan hitung mundur untuk minggu terakhir
4. Kalimat undangan untuk tim atau petugas stan kamu
5. Postingan terima kasih untuk malam acara
6. Kerangka untuk rangkuman lengkap
7. Pesan untuk chat rapat di webinar
8. Email tindak lanjut dengan rekaman dan sertifikat

Beginilah bunyi komponen pertama:

Senang kamu ikut bergabung! Kami sudah menyiapkan badge pembicara untukmu, supaya kamu bisa mengumumkan sesimu kalau mau:
[TAUTAN BADGE]

Unggah foto, ketik nama, selesai. Prosesnya sekitar dua menit dan tak perlu akun.

Kalau kamu ingin menuliskan sesuatu: ceritakan saja apa yang akan kamu bawakan. Satu kalimat tentang topikmu lebih berkesan daripada pengumuman apa pun dari kami.

Alurnya menyesuaikan dengan formatmu. Playbook menyebutkan langkah-langkah yang benar-benar penting untuk setiap jenis acara.

Untuk konferensi, yang diutamakan adalah pengumuman pembicara, program yang terlihat, dan menjangkau kembali para peserta. Cara membuat pembicara mau memposting sendiri ada di Mengaktifkan pembicara.

Di pameran, kamu membekali tim stan dengan badge “Kami hadir” dan menyebutkan hall, nomor stan, serta demo langsung. Selengkapnya di Tampil di pameran lewat LinkedIn.

Untuk webinar, yang penting adalah kutipan langsung, sertifikat di chat rapat, dan rekaman keesokan harinya. Pelatihan hidup dari bukti: kamu membagikan sertifikat kehadiran pada saat yang tepat dan menyiapkan entri untuk profil.

Unduh PDF-nya dan teruskan ke semua orang yang terlibat dalam pemasaran acaramu. Dengan begitu seluruh tim bekerja dari rencana yang sama.

Rencana ini bekerja dengan alat yang sudah kamu miliki. OneClickBadge mengambil alih pekerjaan di bagian-bagian ketika pembicara, tim, atau tamu perlu membagikan sesuatu sendiri.

Kamu mendesain badge dengan tampilan acaramu dan mengirimkan satu tautan bersama. Setiap orang menambahkan foto dan nama di browser masing-masing lalu mengunduh gambar jadinya, tanpa akun sama sekali.

Setelah acara, penerbitan sertifikat kehadiran berjalan serupa: sebagai penyelenggara kamu menyiapkan jenis sertifikatnya sekali saja dan membagikan tautan penukaran, lalu para peserta mengisi namanya sendiri dan mendapatkan halaman bukti pribadinya.