이벤트 주최자를 위한 LinkedIn 플레이북

무엇이 기다리고 있는지 미리 보여드릴게요. 플레이북에서 고른 두 페이지, 이벤트 전 게시 일정표와 완성형 템플릿 8종 중 하나예요.

플레이북이 계획 세우는 일을 대신 맡아요. 누가 언제 무엇을 올릴지 알려주고, 거기에 맞는 텍스트를 바로 옆에 붙여 둬요. 그 과정에서 이벤트는 연사와 게스트의 네트워크를 타고 퍼져 나가요. 이 지렛대가 왜 그렇게 큰 힘을 갖는지는 이벤트 마케팅의 네트워크 효과를 다룬 글에서 가정을 모두 드러내고 계산해 뒀어요.

• 세이브 더 데이트부터 후기까지, 8주에 걸친 콘텐츠 발행 일정표
• 이벤트 페이지부터 개별 게스트까지, 할 일이 분명한 다섯 가지 역할
• 확정 메일부터 후기 게시물까지, 완성해 둔 텍스트 8종
• 하나씩 체크하는 체크리스트
• 콘퍼런스, 전시회, 웨비나, 교육을 위한 각각의 진행 순서
• 가정을 모두 공개한 도달 범위 모델 계산

모든 활동은 이벤트 날짜를 기준으로 삼아요. 계획을 위에서 아래로 차례로 따라가면 돼요. 시점은 참고 기준이에요. 큰 콘퍼런스라면 하나의 시리즈로 늘리고, 웨비나라면 필요한 부분만 가져가요. 정작 중요한 건 그 뒤에 깔린 순서예요. 먼저 관심을 끌고, 그다음 구체적인 이점을 보여주고, 행사 직전에는 지금 참여해야 할 이유를 강조하고, 끝난 뒤에는 후기를 남겨요.

발행 계획은 다 짰는데 연사에게 보낼 메일이 아직 없어요. 아니면 웨비나가 5분 뒤에 끝나는데 채팅에 올릴 메시지를 아무도 준비해 두지 않았고요. 이런 순간을 위해 여덟 개의 구성 요소를 준비해 뒀어요. 각각 이벤트 이름, 날짜, 링크를 넣을 자리가 분명하게 표시돼 있어요.

1. 배지 링크가 담긴, 연사에게 보내는 확정 메일
2. 부담스럽지 않은 리마인더, 2~3주 전
3. 마지막 한 주를 위한 카운트다운 게시물
4. 팀이나 부스 담당자에게 보내는 초대 문구
5. 이벤트 당일 저녁에 올리는 감사 게시물
6. 자세한 후기를 위한 뼈대
7. 웨비나 미팅 채팅에 올릴 메시지
8. 녹화본과 인증서를 담은 후속 메일

첫 번째 구성 요소는 이렇게 쓰여 있어요:

함께해 주셔서 기뻐요! 원하시면 발표를 알릴 수 있도록 연사 배지를 미리 준비해 뒀어요:
[배지 링크]

사진 올리고 이름 적으면 끝이에요. 2분쯤 걸리고 계정도 필요 없어요.

여기에 한마디 곁들이신다면, 어떤 주제로 이야기하실지 편하게 들려주세요. 주제를 담은 한 문장이 저희가 하는 어떤 안내보다 힘이 있어요.

진행 순서는 여러분의 형식에 맞춰 달라져요. 플레이북은 이벤트 종류마다 정말 중요한 단계를 짚어줘요.

콘퍼런스라면 연사 공지, 눈에 잘 띄는 프로그램, 참가자에게 다시 가닿기가 가장 앞에 와요. 연사가 스스로 게시물을 올리게 만드는 방법은 연사 참여시키기에서 다뤄요.

전시회라면 부스 팀에게 “우리도 참가해요” 배지를 나눠주고, 홀과 부스 번호, 라이브 데모를 콕 집어 알려요. 자세한 내용은 LinkedIn 전시회 홍보에서 볼 수 있어요.

웨비나라면 실시간 인용, 미팅 채팅 속 인증서, 다음 날 공개하는 녹화본이 중요해요. 교육은 증명이 핵심이에요. 알맞은 시점에 참가 인증서를 나눠주고 프로필에 올릴 항목을 미리 챙겨 둬요.

PDF를 내려받아 이벤트 마케팅에 참여하는 모두에게 전달하세요. 그러면 팀 전체가 같은 실행 계획으로 움직여요.

이 실행 계획은 이미 쓰고 계신 도구로도 돌아가요. OneClickBadge는 연사나 팀, 게스트가 직접 무언가를 공유해야 하는 지점에서 일손을 덜어줘요.

이벤트 분위기에 맞춘 배지를 디자인해 하나의 공용 링크를 보내요. 각자 자기 브라우저에서 사진과 이름을 넣고 완성된 이미지를 내려받아요. 계정은 전혀 필요 없어요.

이벤트가 끝난 뒤 참가 인증서를 나눠주는 방식도 비슷해요. 주최자는 인증서 유형을 한 번만 만들어 발급 링크를 공유하고, 참가자는 이름을 직접 적어 자신만의 증명 페이지를 받아요.