Etkinlik organizatörleri için LinkedIn Playbook'u

Sizi neyin beklediğini bilmeniz için: Playbook'tan iki sayfa, etkinlik öncesi paylaşım takvimi ve hazır sekiz şablondan biri.

Playbook planlamayı sizin yerinize üstlenir: kimin ne zaman ne paylaşacağını söyler ve uygun metinleri hemen yanına koyar. Etkinliğiniz bu sırada konuşmacıların ve konukların ağları üzerinden büyür; bu kaldıracın neden bu kadar ağır bastığını etkinlik pazarlamasında ağ etkisi yazısı açıkça hesaplayarak gösterir.

• Save the date'ten geriye dönük özete kadar sekiz haftalık bir içerik yol haritası
• Etkinlik sayfasından tek tek konuklara kadar net görevleri olan beş rol
• Onay e-postasından özet gönderisine kadar hazır yazılmış sekiz metin
• İşaretleyip ilerleyeceğiniz bir kontrol listesi
• Konferans, fuar, webinar ve eğitim için ayrı akışlar
• Varsayımları açıkça ortaya konmuş, erişime yönelik bir model hesabı

Her adım etkinlik tarihinize bağlıdır ve planı yukarıdan aşağıya doğru izlersiniz. Zamanlamalar birer yol göstericidir: büyük bir konferans bunları koca bir seriye dönüştürür, bir webinar yalnızca uyan parçaları alır. Asıl önemli olan bunların arkasındaki sıradır: önce dikkat, sonra somut fayda, tarihten hemen önce aciliyet ve ardından geriye dönük özet.

İçerik planı hazır, ama konuşmacılara gidecek e-posta hâlâ eksik. Ya da webinar beş dakika sonra bitiyor ve sohbete yazılacak mesaj kimsede hazır değil. İşte böyle anlar için sekiz yapı taşı elinizin altında, her biri etkinlik adı, tarih ve bağlantılar için net yer tutucularla.

1. Rozet bağlantısıyla konuşmacılara onay e-postası
2. Bunaltmadan bir hatırlatma, iki üç hafta önce
3. Son hafta için geri sayım gönderisi
4. Ekibinize ya da stant görevlilerinize davet cümlesi
5. Etkinlik akşamı için teşekkür gönderisi
6. Ayrıntılı özet için bir iskelet
7. Webinarda toplantı sohbeti için mesaj
8. Kayıt ve sertifika ekli takip e-postası

İlk yapı taşı şöyle:

Aramızda olmana çok sevindik! Sana bir konuşmacı rozeti hazırladık, istersen konuşmanı bununla duyurabilirsin:
[ROZET BAĞLANTISI]

Fotoğraf yükle, adını yaz, hazır. Yaklaşık iki dakika sürer ve hesap gerektirmez.

Yanına bir şeyler yazacaksan: neyi anlatacağını paylaş. Konun hakkında tek bir cümle, bizim yapacağımız her duyurudan daha etkilidir.

Akış formatınıza uyum sağlar. Playbook her etkinlik türü için gerçekten önemli olan adımları sıralar.

Konferanslarda konuşmacı duyuruları, görünür bir program ve katılımcılara yeniden ulaşmak ön planda olur. Konuşmacıları kendi hesaplarından paylaşmaya nasıl yönlendireceğiniz Konuşmacıları harekete geçirin yazısında anlatılıyor.

Fuarlarda stant ekibinizi “Katılıyoruz” rozetleriyle donatır; salonu, stant numarasını ve canlı demoları adıyla belirtirsiniz. Ayrıntılar LinkedIn'de fuar katılımı yazısında.

Webinarlarda canlı alıntılar, toplantı sohbetinde bir sertifika ve ertesi gün paylaşılan kayıt önem taşır. Eğitimler ise kanıtla yaşar: katılım sertifikalarını doğru anda dağıtır ve profile eklenecek girişi hazırlarsınız.

PDF'i indirin ve etkinlik pazarlamasında yer alan herkese iletin. Böylece tüm ekip aynı yol haritasıyla çalışır.

Yol haritası halihazırda kullandığınız araçlarla çalışır. OneClickBadge, konuşmacıların, ekibin ya da konukların bir şeyi kendilerinin paylaşması gereken yerlerde işi sizden devralır.

Etkinliğinizin görünümünde bir rozet tasarlar ve ortak bir bağlantı gönderirsiniz. Herkes fotoğrafını ve adını kendi tarayıcısında ekler, tamamlanmış görselini hesapsız olarak indirir.

Etkinlikten sonra katılım sertifikalarının dağıtımı da benzer şekilde işler: organizatör olarak sertifika türünü bir kez oluşturur ve bir kullanım bağlantısı paylaşırsınız; katılımcılar adlarını kendileri girer ve kişisel kanıt sayfalarına kavuşur.