LinkedIn-playbooken for arrangører

Så dere vet hva som venter: to sider fra playbooken, publiseringsplanen før arrangementet og en av de åtte ferdige malene.

Playbooken tar planleggingen fra dere: den sier hvem som publiserer hva og når, og legger de riktige tekstene rett ved siden av. Arrangementet vokser samtidig gjennom nettverkene til foredragsholderne og gjestene, og artikkelen om nettverkseffekten i arrangementsmarkedsføring regner åpent ut hvorfor denne effekten veier så tungt.

• En redaksjonsplan over åtte uker, fra save-the-date til oppsummering
• Fem roller med tydelige oppgaver, fra arrangementssiden til den enkelte gjest
• Åtte ferdig formulerte tekster, fra bekreftelses-e-posten til oppsummeringsinnlegget
• En sjekkliste å krysse av
• Egne opplegg for konferanse, messe, webinar og kurs
• Et regneeksempel for rekkevidde, med forutsetningene lagt åpent frem

Hvert tiltak henger på arrangementsdatoen deres, og dere jobber dere gjennom planen ovenfra og ned. Tidspunktene er veiledende: en stor konferanse gjør dem til en hel serie, et webinar tar bare med bitene som passer. Det viktige er rekkefølgen bak: først oppmerksomhet, så konkret nytte, rett før datoen det som haster, og etterpå oppsummeringen.

Redaksjonsplanen er på plass, men e-posten til foredragsholderne mangler fortsatt. Eller webinaret slutter om fem minutter, og ingen har meldingen til chatten klar. For slike øyeblikk ligger åtte byggeklosser klare, hver med tydelige plassholdere for arrangementsnavn, dato og lenker.

1. Bekreftelses-e-post til foredragsholdere med badge-lenke
2. Påminnelse uten masing, to til tre uker før
3. Nedtellingsinnlegg for den siste uken
4. Invitasjonslinje til teamet deres eller standpersonalet
5. Takkeinnlegg for arrangementskvelden
6. Et rammeverk for den grundige oppsummeringen
7. Melding til møtechatten i webinaret
8. Oppfølgings-e-post med opptak og deltakerbevis

Slik lyder den første byggeklossen:

Så hyggelig at du er med! Vi har laget en badge til deg som foredragsholder, så du kan kunngjøre foredraget ditt hvis du vil:
[BADGE-LENKE]

Last opp et bilde, skriv inn navnet ditt, ferdig. Det tar rundt to minutter og krever ingen konto.

Hvis du skriver noe til det: fortell gjerne hva du skal snakke om. Én setning om temaet ditt gjør mer inntrykk enn noen kunngjøring fra oss.

Opplegget tilpasser seg formatet deres. Playbooken peker ut stegene som virkelig teller for hver type arrangement.

For konferanser står kunngjøringer av foredragsholdere, et synlig program og det å nå deltakerne på nytt øverst. Hvordan dere får foredragsholdere til å publisere selv, står under Aktiver foredragsholdere.

På messer utstyrer dere standpersonalet med «Vi er med»-badger og nevner hall, standnummer og livedemoer ved navn. Mer om det i Messedeltakelse på LinkedIn.

For webinarer teller livesitater, et bevis i møtechatten og opptaket dagen etter. Kurs lever av dokumentasjon: dere deler ut deltakerbevis til rett tid og gjør klar oppføringen til profilen.

Last ned PDF-en og send den videre til alle som er med på arrangementsmarkedsføringen. Da jobber hele teamet etter samme plan.

Planen fungerer med verktøyene dere allerede har. OneClickBadge tar arbeidet fra dere der foredragsholdere, team eller gjester selv skal dele noe.

Dere lager en badge i arrangementets stil og sender ut én felles lenke. Hver enkelt legger til bilde og navn i sin egen nettleser og laster ned det ferdige bildet, helt uten konto.

Etter arrangementet fungerer utdelingen av deltakerbevis på lignende vis: som arrangør oppretter dere bevistypen én gang og deler en innløsningslenke, og deltakerne skriver inn navnet sitt selv og får sin personlige bevisside.