LinkedIn-playbooket til eventarrangører

Så I ved, hvad der venter: to sider fra playbooket, opslagsplanen før eventet og en af de otte færdige skabeloner.

Playbooket tager planlægningen fra jer: det fortæller, hvem der poster hvad og hvornår, og lægger de rigtige tekster lige ved siden af. Jeres event vokser undervejs via netværkene hos talere og gæster, og artiklen om netværkseffekten i eventmarketing regner åbent efter, hvorfor den løftestang vejer så tungt.

• En redaktionsplan over otte uger, fra save the date til tilbageblik
• Fem roller med klare opgaver, fra eventsiden til den enkelte gæst
• Otte færdigformulerede tekster, fra bekræftelsesmailen til recap-opslaget
• En tjekliste til at krydse af
• Særlige forløb til konference, messe, webinar og kursus
• Et regneeksempel på rækkevidde, med åbne antagelser

Hvert skridt hænger på jeres eventdato, og I går planen igennem oppefra og ned. Tidspunkterne er vejledende: en stor konference gør dem til en hel serie, et webinar tager kun de dele, der passer. Det, der tæller, er rækkefølgen bag ved: først opmærksomhed, så konkret udbytte, kort før datoen at det haster, og bagefter tilbageblikket.

Redaktionsplanen er på plads, men mailen til talerne mangler stadig. Eller webinaret slutter om fem minutter, og ingen har beskeden til chatten klar. Til den slags øjeblikke ligger otte byggeklodser klar, hver med tydelige pladsholdere til eventnavn, dato og links.

1. Bekræftelsesmail til talere med badge-link
2. Påmindelse uden at gå på nerverne, to til tre uger før
3. Countdown-opslag til den sidste uge
4. Invitationslinje til jeres team eller standpersonalet
5. Tak-opslag til eventaftenen
6. Skelet til den udførlige recap
7. Besked til mødechatten i webinaret
8. Opfølgningsmail med optagelse og bevis

Sådan lyder den første byggeklods:

Hvor er det dejligt, at du er med! Vi har lavet et taler-badge til dig, så du kan fortælle om dit oplæg, hvis du har lyst:
[BADGE-LINK]

Upload et billede, skriv dit navn, færdig. Det tager cirka to minutter og kræver ingen konto.

Hvis du skriver noget til det: fortæl endelig, hvad du taler om. Én sætning om dit emne virker mere end nogen annoncering fra os.

Forløbet tilpasser sig jeres format. Playbooket nævner for hver type event de skridt, der virkelig tæller.

Til konferencer er taler-annonceringer, et synligt program og det at nå deltagerne igen det vigtigste. Hvordan I får talerne til selv at poste, står under Aktivér talere.

På messer udstyrer I standpersonalet med „Vi er med"-badges og nævner hal, standnummer og live-demoer ved navn. Mere om det i Messetilstedeværelse på LinkedIn.

Ved webinarer tæller live-citater, et bevis i mødechatten og optagelsen dagen efter. Kurser lever af dokumentation: I deler deltagerbeviser ud på det rigtige tidspunkt og gør klar til at føje beviset til profilen.

Download PDF'en og send den videre til alle, der er med i eventmarketingen. Så arbejder hele teamet ud fra den samme plan.

Planen fungerer med de værktøjer, I allerede har. OneClickBadge tager arbejdet fra jer de steder, hvor talere, team eller gæster selv skal dele noget.

I designer et badge i eventets look og sender ét fælles link ud. Hver person tilføjer foto og navn i sin egen browser og downloader sit færdige billede, helt uden konto.

Efter eventet foregår udleveringen af deltagerbeviser på samme måde: som arrangør opretter I bevistypen én gang og deler et indløsningslink, og deltagerne skriver selv deres navn og får deres personlige bevisside.