LinkedIn Playbook dla organizatorów wydarzeń

Żebyście wiedzieli, co was czeka: dwie strony z playbooka, harmonogram publikacji przed wydarzeniem i jeden z ośmiu gotowych szablonów.

Playbook bierze planowanie na siebie: mówi, kto i kiedy coś publikuje, a pasujące teksty umieszcza od razu obok. Wasze wydarzenie rośnie przy tym w sieciach kontaktów prelegentów i gości, a dlaczego ta dźwignia ma tak duże znaczenie, otwarcie wylicza artykuł o efekcie sieciowym w marketingu wydarzeń.

• Plan redakcyjny na osiem tygodni, od zapowiedzi terminu po podsumowanie
• Pięć ról z jasnymi zadaniami, od strony wydarzenia po pojedynczego gościa
• Osiem gotowych tekstów, od maila z potwierdzeniem po post podsumowujący
• Lista kontrolna do odhaczenia
• Osobne przebiegi dla konferencji, targów, webinaru i szkolenia
• Przykładowe wyliczenie zasięgu z jawnie pokazanymi założeniami

Każde działanie jest podpięte pod datę waszego wydarzenia, a plan przechodzicie od góry do dołu. Podane terminy to punkty orientacyjne: duża konferencja rozwija je w całą serię, webinar bierze tylko te elementy, które pasują. Liczy się kolejność, która za tym stoi: najpierw uwaga, potem konkretna korzyść, tuż przed terminem poczucie pilności, a po wszystkim podsumowanie.

Plan redakcyjny jest gotowy, ale wciąż brakuje maila do prelegentów. Albo webinar kończy się za pięć minut i nikt nie ma pod ręką wiadomości na czat. Na takie chwile czeka osiem gotowych elementów, każdy z jasnymi miejscami na nazwę wydarzenia, datę i linki.

1. Mail z potwierdzeniem do prelegentów z linkiem do badge'a
2. Przypomnienie bez natręctwa, dwa do trzech tygodni wcześniej
3. Post z odliczaniem na ostatni tydzień
4. Zaproszenie dla zespołu lub obsługi stoiska
5. Post z podziękowaniem na wieczór wydarzenia
6. Szkielet szczegółowego podsumowania
7. Wiadomość na czat spotkania podczas webinaru
8. Mail uzupełniający z nagraniem i certyfikatem

Tak brzmi pierwszy element:

Super, że jesteś z nami! Przygotowaliśmy dla Ciebie badge prelegenta, którym możesz zapowiedzieć swoje wystąpienie, jeśli masz ochotę:
[LINK DO BADGE'A]

Wgraj zdjęcie, wpisz imię, gotowe. Zajmuje to około dwóch minut i nie wymaga konta.

Jeśli chcesz coś do tego dopisać: napisz, o czym będziesz mówić. Jedno zdanie o Twoim temacie działa mocniej niż każda zapowiedź z naszej strony.

Przebieg dopasowuje się do waszego formatu. Playbook wskazuje dla każdego rodzaju wydarzenia kroki, które naprawdę się liczą.

Przy konferencjach na pierwszym planie są zapowiedzi prelegentów, widoczny program i ponowne dotarcie do uczestników. Jak skłonić prelegentów, by publikowali sami, opisuje Aktywacja prelegentów.

Na targach wyposażacie obsługę stoiska w badge'e „Będziemy tam” i podajecie halę, numer stoiska i pokazy na żywo. Więcej o tym w Obecność na targach na LinkedIn.

Przy webinarach liczą się cytaty na żywo, certyfikat na czacie spotkania i nagranie następnego dnia. Szkolenia żyją potwierdzeniem: rozdajecie certyfikaty uczestnictwa we właściwym momencie i przygotowujecie wpis do profilu.

Pobierzcie PDF i przekażcie go wszystkim, którzy zajmują się marketingiem wydarzenia. Dzięki temu cały zespół pracuje według tego samego planu.

Plan działa z narzędziami, które już macie. OneClickBadge zdejmuje z was pracę tam, gdzie prelegenci, zespół albo goście mają sami czymś się podzielić.

Projektujecie badge w stylu waszego wydarzenia i wysyłacie jeden wspólny link. Każda osoba dodaje swoje zdjęcie i imię we własnej przeglądarce i pobiera gotową grafikę, bez konta.

Po wydarzeniu podobnie wygląda wydawanie certyfikatów uczestnictwa: jako organizatorzy raz zakładacie typ certyfikatu i udostępniacie link do odbioru, a uczestnicy sami wpisują swoje imię i nazwisko i otrzymują własną stronę z potwierdzeniem.