Il Playbook LinkedIn per organizzatori di eventi

Così sapete cosa vi aspetta: due pagine del playbook, il calendario di pubblicazione prima dell’evento e uno degli otto modelli pronti all’uso.

Il playbook si occupa della pianificazione al posto vostro: indica chi pubblica cosa e quando, e mette accanto i testi giusti. Intanto il vostro evento cresce attraverso le reti di speaker e ospiti, e l’articolo sull’effetto rete nel marketing degli eventi spiega apertamente perché questa leva pesa così tanto.

• Un piano editoriale di otto settimane, dal save the date al recap
• Cinque ruoli con compiti chiari, dalla pagina dell’evento al singolo ospite
• Otto testi già pronti, dall’email di conferma al post di recap
• Una checklist da spuntare
• Percorsi dedicati per conferenza, fiera, webinar e formazione
• Un calcolo di esempio sulla copertura, con le ipotesi messe in chiaro

Ogni azione dipende dalla data del vostro evento e voi seguite il piano dall’alto verso il basso. I tempi sono indicativi: una grande conferenza li trasforma in un’intera serie, un webinar prende solo i tasselli adatti. Ciò che conta è l’ordine che c’è dietro: prima l’attenzione, poi un vantaggio concreto, l’urgenza poco prima della data e infine il recap.

Il piano editoriale è pronto, ma manca ancora l’email agli speaker. Oppure il webinar finisce tra cinque minuti e nessuno ha pronto il messaggio per la chat. Per momenti come questi ci sono otto blocchi pronti, ognuno con segnaposto chiari per nome dell’evento, data e link.

1. Email di conferma agli speaker con link al badge
2. Promemoria senza risultare insistente, due o tre settimane prima
3. Post di countdown per l’ultima settimana
4. Frase d’invito per il vostro team o per lo staff allo stand
5. Post di ringraziamento per la sera dell’evento
6. Uno schema per il recap dettagliato
7. Messaggio per la chat della riunione in un webinar
8. Email di follow-up con registrazione e attestato

Ecco come suona il primo blocco:

Che bello averti con noi! Ti abbiamo preparato un badge da speaker, così puoi annunciare il tuo intervento, se ti va:
[LINK DEL BADGE]

Carichi una foto, scrivi il tuo nome, fatto. Ci vogliono circa due minuti e non serve alcun account.

Se vuoi accompagnarlo con qualche parola: racconta pure di cosa parlerai. Una frase sul tuo tema vale più di qualsiasi annuncio da parte nostra.

Il percorso si adatta al vostro formato. Il playbook indica, per ogni tipo di evento, i passaggi che contano davvero.

Per le conferenze contano soprattutto gli annunci degli speaker, un programma visibile e il ritorno verso i partecipanti. Come spingere gli speaker a pubblicare da soli lo trovate in Attivare gli speaker.

Alle fiere date allo staff dello stand dei badge «Ci siamo anche noi» e indicate padiglione, numero di stand e demo dal vivo. Trovate altro in Presenza in fiera su LinkedIn.

Nei webinar contano le citazioni dal vivo, un attestato nella chat della riunione e la registrazione del giorno dopo. I corsi di formazione vivono di prova: distribuite gli attestati di partecipazione al momento giusto e preparate la voce da aggiungere al profilo.

Scaricate il PDF e passatelo a chiunque si occupi del marketing del vostro evento. Così tutto il team lavora sullo stesso piano.

Il piano funziona con gli strumenti che avete già. OneClickBadge vi toglie il lavoro dove speaker, team o ospiti devono condividere qualcosa di persona.

Progettate un badge nello stile del vostro evento e inviate un unico link condiviso. Ogni persona aggiunge foto e nome nel proprio browser e scarica la sua immagine finita, senza alcun account.

Dopo l’evento, la consegna degli attestati di partecipazione funziona in modo simile: come organizzatori impostate una volta il tipo di attestato e condividete un link di riscatto, i partecipanti inseriscono da soli il proprio nome e ottengono la loro pagina di verifica personale.