Das LinkedIn-Playbook für Eventveranstalter

Damit ihr wisst, was euch erwartet: zwei Seiten aus dem Playbook, der Posting-Zeitplan vor dem Event und eine der acht fertigen Vorlagen.

Das Playbook nimmt euch die Planung ab: Es sagt, wer wann etwas postet, und legt die passenden Texte gleich daneben. Euer Event wächst dabei über die Netzwerke von Speakern und Gästen, warum dieser Hebel so schwer wiegt, rechnet der Artikel zum Netzwerkeffekt im Event-Marketing offen vor.

• Ein Redaktionsfahrplan über acht Wochen, von Save the Date bis Rückblick
• Fünf Rollen mit klaren Aufgaben, von der Eventseite bis zum einzelnen Gast
• Acht fertig formulierte Texte, von der Zusage-Mail bis zum Recap-Post
• Eine Checkliste zum Abhaken
• Eigene Abläufe für Konferenz, Messe, Webinar und Schulung
• Eine Modellrechnung zur Reichweite, mit offen gelegten Annahmen

Jede Maßnahme hängt an eurem Eventtermin, ihr geht den Plan von oben nach unten durch. Die Zeitpunkte sind Richtwerte: Eine große Konferenz macht daraus eine ganze Serie, ein Webinar übernimmt nur die passenden Bausteine. Wichtig ist die Reihenfolge dahinter: zuerst Aufmerksamkeit, dann konkreter Nutzen, kurz vor dem Termin die Dringlichkeit und danach der Rückblick.

Der Redaktionsplan steht, aber die Mail an die Speaker fehlt noch. Oder das Webinar endet in fünf Minuten und niemand hat die Nachricht für den Chat parat. Für solche Momente liegen acht Bausteine bereit, jeder mit klaren Platzhaltern für Eventname, Datum und Links.

1. Zusage-Mail an Speaker mit Badge-Link
2. Erinnerung ohne Nerv-Faktor, zwei bis drei Wochen vorher
3. Countdown-Post für die letzte Woche
4. Einladungszeile an euer Team oder die Standbesetzung
5. Danke-Post für den Eventabend
6. Gerüst für den ausführlichen Recap
7. Nachricht für den Meeting-Chat im Webinar
8. Follow-up-Mail mit Aufzeichnung und Zertifikat

So klingt der erste Baustein:

Schön, dass du dabei bist! Wir haben dir ein Speaker-Badge vorbereitet, damit du deinen Auftritt ankündigen kannst, wenn du magst:
[BADGE-LINK]

Foto hochladen, Name eintippen, fertig. Das dauert etwa zwei Minuten und braucht kein Konto.

Wenn du dazu etwas schreibst: Erzähl gern, worüber du sprichst. Ein Satz zu deinem Thema wirkt mehr als jede Ankündigung von uns.

Der Ablauf passt sich eurem Format an. Das Playbook nennt für jede Art von Event die Schritte, die wirklich zählen.

Für Konferenzen stehen Speaker-Ankündigungen, ein sichtbares Programm und das erneute Erreichen der Teilnehmenden im Vordergrund. Wie ihr Speaker zum eigenen Posten bewegt, steht unter Speaker aktivieren.

Auf Messen stattet ihr das Standteam mit „Wir sind dabei"-Badges aus und nennt Halle, Standnummer und Live-Demos beim Namen. Mehr dazu im Messeauftritt auf LinkedIn.

Bei Webinaren zählen Live-Zitate, ein Zertifikat im Meeting-Chat und die Aufzeichnung am Folgetag. Schulungen leben vom Nachweis: Ihr verteilt Teilnahmezertifikate zum richtigen Zeitpunkt und bereitet den Eintrag fürs Profil vor.

Ladet das PDF herunter und gebt es an alle weiter, die am Eventmarketing beteiligt sind. So arbeitet das ganze Team mit demselben Fahrplan.

Der Fahrplan funktioniert mit euren vorhandenen Werkzeugen. OneClickBadge nimmt euch die Arbeit an den Stellen ab, an denen Speaker, Team oder Gäste selbst etwas teilen sollen.

Ihr gestaltet ein Badge im Look des Events und verschickt einen gemeinsamen Link. Jede Person ergänzt Foto und Namen im eigenen Browser und lädt ihr fertiges Bild herunter, ganz ohne Konto.

Nach dem Event läuft die Ausgabe der Teilnahmezertifikate ähnlich: Ihr legt als Veranstalter den Zertifikatstyp einmal an und teilt einen Einlöse-Link, die Teilnehmenden tragen ihren Namen selbst ein und bekommen ihre persönliche Nachweisseite.