Skapa diplom man gärna överlämnar

Diplom, certifikat, intyg: de tre orden bär olika tyngd. Diplomet är den mest högtidliga formen, det hedrar en person eller ett team, inte bara en närvaro. Typiska tillfällen: tjänstejubileer, hyllningar i föreningen, förstaplatsen i stadsloppet, ett teampris vid årets slut, en hantverksmästares livsverk. Vill ni däremot belägga deltagandet i ett evenemang är ni bättre hjälpta av deltagarcertifikatet, och finheterna mellan begreppen med textblock klarar guiden om text och obligatoriska uppgifter.

Exemplen nedan är riktiga renderingar från editorn, var och en med en omskriven tillfällestext. Poängen: varje rad på dokumentet är ett fritt redigerbart fält, ”har deltagit i” blir ”tilldelas”, ”i erkänsla av sitt engagemang” eller vad ert tillfälle kräver.

Högtidlighet uppstår på papper av några få, pålitliga ingredienser. Den som känner dem ser också varför den snabba textfilen aldrig ser ut som en hyllning:

• En ram som håller ihop dokumentet, från det fina linjeparet till den gyllene dubbelramen
• En tydlig hierarki: titeln överst, sedan ”tilldelas”, sedan namnet som sidans största element
• Tillfället i en till två lugna rader, utan utsmyckning, prestationen talar för sig själv
• Ett sigill eller emblem som en gest av äkthet, hos oss från ett eget sigillbibliotek
• Datum, ort och underskrift som avslutning, satt i litet, men på plats

På mallarna sitter den hierarkin redan, ni byter bara ut innehållet, layouten står kvar. Den som vill byter ut sigillet, växlar paletten till förenings- eller företagsfärger och laddar upp sin egen logga.

Vägen från tillfället till papperet är kort, och ni behöver inget designprogram för det:

För det högtidliga ögonblicket hör diplomet till papperet. PDF:en kommer i A4-format liggande eller stående ur editorn, och med fast papper från ungefär 200 gram ser det ut som från tryckeriet. Mörka mallar med stora färgfält är värda vägen till copyshopen, där körs de utfallande och mättade.

Digitalt har diplomet ett andra framträdande: den som hedras för sitt tjänstejubileum eller ett pris visar det gärna i sitt eget nätverk. För det finns dokumentet dessutom som bild och med en bevislänk som den hedrade personen kan lägga till i LinkedIn-profilen. Så vandrar hyllningen från högtidsstunden in i flödet, och ni som utfärdare syns med.

På idrottsfesten är det trettio placerade, vid föreningshyllningen tolv jubilarer, vid årets slut fem team. Ni låter namnfältet vara ifyllbart och delar en länk, det besparar er att bygga varje diplom för sig: varje hedrad person fyller i sitt namn själv och laddar ner sitt diplom, i den stavning hen själv väljer. Hur den metoden fungerar i detalj visar sidan Certifikat till många deltagare, det är samma sak för diplom.

Bara vid överlämningen inför publik gäller den gamla regeln: där hör papperet till handen, länken kommer efteråt för alla som vill dela det.