Créer des diplômes d'honneur que l'on aime remettre

Diplôme d'honneur, certificat, attestation : les trois mots ne pèsent pas le même poids. Le diplôme d'honneur est la forme la plus solennelle, il salue une personne ou une équipe, au-delà d'une simple présence. Occasions typiques : les anniversaires de carrière, les honneurs dans une association, la première place à la course de la ville, un prix d'équipe pour la clôture de l'année, l'œuvre d'une vie d'un maître artisan. Si vous voulez au contraire attester la participation à un événement, le certificat de participation vous convient mieux, et les nuances de vocabulaire ainsi que des blocs de texte sont détaillés dans le guide du texte et des mentions obligatoires.

Les exemples ci-dessous sont de vrais rendus de l'éditeur, chacun avec un texte de circonstance réécrit. Le point important : chaque ligne du document est un champ librement modifiable, « a participé à » devient « décerné à », « en reconnaissance de son engagement » ou ce que votre occasion réclame.

Sur le papier, la solennité naît de quelques ingrédients fiables. Qui les connaît comprend aussi pourquoi le fichier texte vite fait n'a jamais l'air d'un hommage :

• Un cadre qui tient le document, de la fine paire de lignes au double cadre doré
• Une hiérarchie claire : le titre en haut, puis « décerné à », puis le nom comme plus grand élément de la page
• L'occasion en une ou deux lignes posées, sans fioritures, le mérite parle de lui-même
• Un sceau ou un emblème comme geste d'authenticité, chez nous issu d'une bibliothèque de sceaux dédiée
• La date, le lieu et la signature pour conclure, en petit mais bien présents

Sur les modèles, cette hiérarchie est déjà en place, vous n'échangez plus que les contenus, la mise en page reste stable. Qui le souhaite remplace le sceau, passe la palette aux couleurs de l'association ou de l'entreprise et téléverse son propre logo.

Le chemin de l'occasion au papier est court, et vous n'avez besoin d'aucun logiciel de conception pour cela :

Pour le moment solennel, le diplôme d'honneur a sa place sur le papier. Le PDF sort de l'éditeur au format A4 paysage ou portrait, et sur un papier ferme d'environ 200 grammes, il a l'air de sortir de l'imprimerie. Les modèles sombres aux grands aplats de couleur valent le détour par le magasin de reprographie, où ils s'impriment à bord perdu et bien saturés.

Au format numérique, le diplôme d'honneur a une seconde apparition : qui est honoré pour un anniversaire de carrière ou un prix aime le montrer dans son propre réseau. Pour cela, le document existe aussi en image et avec un lien de justificatif, que la personne honorée peut enregistrer dans son profil LinkedIn. L'hommage passe ainsi de la cérémonie au fil d'actualité, et vous, en tant qu'émetteur, y êtes visible.

À la fête sportive, ce sont trente lauréats, à la remise des honneurs de l'association douze jubilaires, à la clôture de l'année cinq équipes. Vous laissez le champ du nom à remplir et vous partagez un lien, ce qui vous épargne de construire chaque diplôme un par un : chaque personne honorée saisit elle-même son nom et télécharge son diplôme, dans l'orthographe qu'elle choisit. Comment cette méthode fonctionne en détail, la page Des certificats pour de nombreux participants le montre, c'est la même chose pour les diplômes.

Seule la remise devant un public suit la vieille règle : là, le papier a sa place dans la main, et le lien vient ensuite pour tous ceux qui veulent le partager.