Diplomer, man gerne overrækker

Diplom, certifikat, bevis: de tre ord bærer forskellig vægt. Diplomet er den mest højtidelige form, det hædrer en person eller et team, ikke bare en tilstedeværelse. Typiske anledninger: jubilæer i jobbet, hædringer i foreningen, førstepladsen ved byløbet, en team-pris ved årsafslutningen, en håndværksmesters livsværk. Vil I derimod dokumentere deltagelse i et arrangement, er I bedre stillet med deltagelsescertifikatet, og finesserne i begreberne samt tekstblokke afklarer guiden til tekst og obligatoriske oplysninger.

Eksemplerne nedenfor er rigtige renderinger fra editoren, hver med en omskrevet anledningstekst. Pointen: hver linje på dokumentet er et frit redigerbart felt, „har deltaget i“ bliver til „tildeles“, „som anerkendelse af deres engagement“ eller hvad jeres anledning kræver.

Højtidelighed opstår på papir af få, pålidelige ingredienser. Kender man dem, forstår man også, hvorfor den hurtige tekstfil aldrig ser ud som en hædring:

• En ramme, der indfatter dokumentet, fra det fine linjepar til den gyldne dobbeltramme
• Et klart hierarki: titlen øverst, så „tildeles“, så navnet som sidens største element
• Anledningen i én til to rolige linjer, uden udsmykning, præstationen taler selv
• Et segl eller emblem som en gestus for ægthed, hos os fra et eget seglbibliotek
• Dato, sted og underskrift som afslutning, sat småt, men til stede

På skabelonerne sidder det hierarki allerede, I skifter kun indholdet ud, layoutet bliver stående. Hvis man vil, udskifter man seglet, skifter paletten til forenings- eller firmafarver og uploader sit eget logo.

Vejen fra anledning til papir er kort, og I behøver ikke et designprogram til det:

Til det højtidelige øjeblik hører diplomet på papir. PDF'en kommer i A4-format, liggende eller stående, ud af editoren, og på fast papir fra omkring 200 gram virker det som fra et trykkeri. Mørke skabeloner med store farveflader er turen til copyshoppen værd, der kommer de ud kant til kant og mættede.

Digitalt har diplomet en optræden mere: den, der hædres for sit jubilæum i jobbet eller en pris, viser det gerne i sit eget netværk. Til det findes dokumentet også som billede og med et bevis-link, som den hædrede person kan indføre i LinkedIn-profilen. Sådan flytter hædringen fra festen ind i feedet, og I som udsteder er synligt med.

Til sportsstævnet er der tredive placerede, ved foreningens hædring tolv jubilarer, ved årsafslutningen fem teams. I lader navnefeltet være udfyldeligt og deler et link, det sparer jer for at bygge hvert diplom enkeltvis: hver hædret person skriver selv sit navn og downloader sit diplom, i den stavemåde vedkommende selv vælger. Hvordan den metode fungerer i detaljer, viser siden Certifikater til mange deltagere, det er det samme for diplomer.

Kun ved overrækkelsen foran et publikum gælder den gamle regel: der hører papiret til i hånden, og linket kommer bagefter til alle, der vil dele det.