Lag diplomer man gjerne overrekker

Diplom, bevis, attest: de tre ordene bærer ulik tyngde. Diplomet er den mest høytidelige formen, det hedrer en person eller et team, ikke bare et oppmøte. Typiske anledninger: jubileer i jobben, hedring i foreningen, førsteplassen i byløpet, en team-award ved årsavslutningen, livsverket til en håndverksmester. Vil dere derimot dokumentere deltakelse på et arrangement, er dere bedre tjent med deltakerbeviset, og finessene i begrepene samt tekstblokker klarner veiledningen om tekst og obligatoriske opplysninger.

Eksemplene under er ekte gjengivelser fra editoren, hver med en omskrevet anledningstekst. Poenget: hver linje på dokumentet er et fritt redigerbart felt, «har deltatt på» blir til «tildelt», «som anerkjennelse for innsatsen» eller det anledningen deres krever.

Høytid oppstår på papir av noen få, pålitelige ingredienser. Den som kjenner dem, ser også hvorfor den kjappe tekstfilen aldri ser ut som en hedring:

• En ramme som fatter dokumentet, fra det fine linjeparet til den gylne dobbeltrammen
• Et tydelig hierarki: tittel øverst, så «tildelt», så navnet som det største elementet på siden
• Anledningen i én til to rolige linjer, uten utsmykking, prestasjonen taler for seg
• Et segl eller emblem som et tegn på ekthet, hos oss fra et eget seglbibliotek
• Dato, sted og signatur til slutt, satt i det små, men til stede

På malene sitter dette hierarkiet allerede, dere bytter bare ut innholdet, oppsettet blir stående. Den som vil, bytter ut seglet, skifter paletten til forenings- eller firmafarger og laster opp sin egen logo.

Veien fra anledning til papir er kort, og dere trenger ikke noe designprogram til det:

For det høytidelige øyeblikket hører diplomet til på papir. PDF-en kommer i A4-format, liggende eller stående, ut av editoren, og med fast papir fra rundt 200 gram virker det som fra et trykkeri. Mørke maler med store fargeflater er verdt turen til en kopibutikk, der kjører de kantløse og mettede.

Digitalt har diplomet en opptreden til: den som blir hedret for et jubileum i jobben eller en pris, viser det gjerne i sitt eget nettverk. Til det finnes dokumentet i tillegg som bilde og med en bevislenke, som den hedrede kan legge inn i LinkedIn-profilen. Slik vandrer hedringen fra seremonien inn i feeden, og dere som utsteder er synlig med.

På idrettsstevnet er det tretti premierte, ved foreningshedringen tolv jubilanter, ved årsavslutningen fem team. Dere lar navnefeltet være til utfylling og deler en lenke, det sparer dere for å bygge hvert diplom for seg: hver hedret person skriver inn navnet sitt selv og laster ned diplomet sitt, i den skrivemåten de selv velger. Hvordan denne fremgangsmåten fungerer i detalj, viser siden Deltakerbevis til mange deltakere, det er det samme for diplomer.

Bare ved overrekkelse foran publikum gjelder den gamle regelen: da hører papiret hjemme i hånden, og lenken kommer etterpå for alle som vil dele det.