Kunniakirjat, joita ojennetaan mielellään
Kunniakirja on pieni juhlava hetki paperilla. Sitä myöten myös pudotus on korkea: vino Word-taulukko clipart-laakeriseppeleineen vie arvon suoritukselta, jota sen olisi tarkoitus kunnioittaa. Täällä suunnittelette kunniakirjat oikeilla pohjilla, kirjoitatte tilaisuustekstin vapaasti ja tulostatte lopuksi siistin A4-PDF:n.
Mihin kunniakirja on oikea muoto
Kunniakirja, sertifikaatti, todistus: nämä kolme sanaa kantavat eri painoa. Kunniakirja on juhlallisin muoto, se kunnioittaa henkilöä tai tiimiä, ei pelkkää läsnäoloa. Tyypillisiä tilaisuuksia: palvelusvuosien merkkipäivät, kunnianosoitukset yhdistyksessä, ensimmäinen sija kaupunkijuoksussa, tiimipalkinto vuoden päätteeksi, käsityömestarin elämäntyö. Jos taas haluatte osoittaa osallistumisen tapahtumaan, osallistumistodistus on parempi valinta, ja käsitteiden hienoudet tekstipalikoineen selvittää opas tekstiin ja pakollisiin tietoihin.
Alla olevat esimerkit ovat aitoja renderöintejä editorista, kukin uudelleen kirjoitetulla tilaisuustekstillä. Pointti on tämä: jokainen rivi asiakirjassa on vapaasti muokattava kenttä, ”on osallistunut” muuttuu muotoon ”myönnetty”, ”tunnustuksena hänen panoksestaan” tai mitä tilaisuutenne vaatii.
Mistä arvokas kunniakirja koostuu
Juhlavuus syntyy paperilla harvoista, luotettavista aineksista. Se, joka ne tuntee, huomaa myös, miksi nopea tekstitiedosto ei koskaan näytä kunnianosoitukselta:
- Kehys, joka rajaa asiakirjan, hienosta viivaparista kultaiseen kaksoiskehykseen
- Selkeä hierarkia: otsikko ylhäällä, sitten ”myönnetty”, sitten nimi sivun suurimpana elementtinä
- Tilaisuus yhdessä tai kahdessa rauhallisessa rivissä, ilman koristelua, suoritus puhuu puolestaan
- Sinetti tai tunnus aitouden eleenä, meillä omasta sinettikirjastosta
- Päivämäärä, paikka ja allekirjoitus lopuksi, pienellä ladottuna mutta paikallaan
Pohjissa tämä hierarkia on jo valmiina, te vaihdatte vain sisällöt, taitto pysyy paikallaan. Halutessanne korvaatte sinetin, vaihdatte paletin yhdistyksen tai yrityksen väreihin ja lataatte oman logonne.
Kolmessa vaiheessa tulostusvalmiiseen kunniakirjaan
Tie tilaisuudesta paperille on lyhyt, eikä siihen tarvita suunnitteluohjelmaa:
Tulosta tai ojenna digitaalisesti, parhaimmillaan molemmat
Juhlavaa hetkeä varten kunniakirja kuuluu paperille. PDF tulee editorista A4-muodossa vaakana tai pystynä, ja tukevalla, noin 200 gramman paperilla se vaikuttaa painotalosta tulleelta. Tummat pohjat suurine väripintoineen kannattavat matkan kopiointiliikkeeseen, siellä ne tulostuvat reunattomina ja täyteläisinä.
Digitaalisesti kunniakirjalla on toinen esiintyminen: se, jota kunnioitetaan palvelusvuosien tai palkinnon vuoksi, näyttää sen mielellään omassa verkostossaan. Sitä varten asiakirja on lisäksi kuvana ja todistelinkkinä, jonka kunnioitettu henkilö voi lisätä LinkedIn-profiiliin. Näin kunnianosoitus siirtyy juhlahetkestä syötteeseen, ja te myöntäjänä olette näkyvästi mukana.
Yhdistyksille, tiimeille ja kaikille, jotka kunnioittavat monia
Urheilujuhlassa palkittuja on kolmekymmentä, yhdistyksen kunnianosoituksessa kaksitoista merkkipäiväsankaria, vuoden päätöksessä viisi tiimiä. Jätätte nimikentän täytettäväksi ja jaatte linkin, mikä säästää teidät jokaisen kunniakirjan rakentamiselta erikseen: jokainen kunnioitettu kirjoittaa nimensä itse ja lataa kunniakirjansa siinä kirjoitusasussa, jonka itse valitsee. Miten tämä menetelmä yksityiskohdissaan toimii, näyttää sivu Todistukset monelle osallistujalle, kunniakirjoille se on sama.
Vain yleisön edessä ojennettaessa pätee vanha sääntö: silloin paperi kuuluu käteen, linkki tulee perässä kaikille, jotka haluavat jakaa sen.
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
- Tarvitsenko tilin kunniakirjan tekemiseen?
- Kyllä. Kunniakirjojenne luomiseen, suunnitteluun ja hallintaan tarvitsette ilmaisen OneClickBadge-tilin. Näin kunniakirjanne pysyvät tiliinne sidottuina ja pysyvästi avattavissa. Kunniakirjan vastaanottajat eivät tarvitse tiliä.
- Ovatko kunniakirjat saatavilla Word-pohjana?
- Ei. Wordissa taitto siirtyy paikoiltaan heti, kun nimi on pidempi kuin paikkamerkki. Täällä ilme pysyy kiinteänä, ja saatte tulostusvalmiin A4-PDF:n sekä kuvan digitaalista kunnianosoitusta varten. Tekstiä muokkaatte edelleen vapaasti, mutta suoraan editorissa.
- Voinko käyttää omaa vaakunaa tai logoa?
- Kyllä. Lataatte yhdistyksenne vaakunan tai yrityslogonne ja asetatte sen kunniakirjaan, kirjaston sinetin lisäksi tai sen tilalle. Värit vaihdatte yhdistyksenne tai yrityksenne väreihin, jotta kunniakirja tulee selvästi teiltä.
- Mikä paperi sopii tulostukseen?
- Tukeva, matta paperi noin 200 grammasta ylöspäin tekee suurimman eron, se tuntuu heti asiakirjalta. Tummille pohjille suurine väripintoineen kannattaa reunaton tulostus kopiointiliikkeessä. Editorin PDF sopii siihen ilman lisäasetuksia.