Criar diplomas que se entregam com gosto
Um diploma é um pequeno momento solene no papel. Por isso, o risco de falhar é grande: uma tabela de Word torta com louros de clipart desvaloriza o mérito que devia honrar. Aqui desenham diplomas sobre modelos a sério, escrevem o texto da ocasião com liberdade e imprimem no fim um PDF A4 limpo.
Para que é o diploma a forma certa
Diploma, certificado, declaração: as três palavras têm pesos diferentes. O diploma é a forma mais solene, homenageia uma pessoa ou uma equipa, e não apenas uma presença. Ocasiões típicas: aniversários de serviço, homenagens numa associação, o primeiro lugar na corrida da cidade, um prémio de equipa no fecho do ano, a obra de uma vida de um mestre artesão. Já se quiserem comprovar a participação num evento, o certificado de participação serve-vos melhor, e as subtilezas dos termos, com blocos de texto, esclarece-as o guia sobre texto e dados obrigatórios.
Os exemplos abaixo são renderizações reais do editor, cada um com um texto de ocasião reescrito. A ideia é esta: cada linha no documento é um campo livremente editável, e «participou em» dá lugar a «atribuído a», «em reconhecimento do seu empenho» ou ao que a vossa ocasião pedir.
De que se faz um diploma digno
No papel, a solenidade nasce de poucos ingredientes de confiança. Quem os conhece percebe também porque é que o ficheiro de texto feito à pressa nunca tem ar de homenagem:
- Uma moldura que segura o documento, do fino par de linhas à moldura dupla dourada
- Uma hierarquia clara: o título em cima, depois «atribuído a», depois o nome como maior elemento da página
- A ocasião em uma a duas linhas calmas, sem enfeites, o mérito fala por si
- Um selo ou emblema como gesto de autenticidade, no nosso caso de uma biblioteca de selos própria
- Data, local e assinatura a fechar, em corpo pequeno, mas presentes
Nos modelos, esta hierarquia já está montada, vocês só trocam os conteúdos, o esquema mantém-se. Quem quiser substitui o selo, muda a paleta para as cores da associação ou da empresa e carrega o próprio logótipo.
Em três passos até ao diploma pronto a imprimir
O caminho da ocasião até ao papel é curto, e não precisam de nenhum programa de design para isso:
Imprimir ou entregar digitalmente, e o melhor é os dois
Para o momento solene, o diploma vai para o papel. O PDF sai do editor em formato A4, horizontal ou vertical, e com papel firme a partir de cerca de 200 gramas parece saído da gráfica. Os modelos escuros com grandes áreas de cor compensam a ida à reprografia, onde saem sem margens e com cor cheia.
No digital, o diploma tem uma segunda entrada: quem é homenageado por um aniversário de serviço ou por um prémio gosta de o mostrar na sua rede. Para isso, o documento existe também como imagem e com um link de comprovação, que a pessoa homenageada pode registar no perfil do LinkedIn. Assim, a homenagem passa da cerimónia para o feed, e vocês, enquanto emissores, ficam visíveis nela.
Para associações, equipas e quem homenageia muitos de uma vez
Na festa desportiva são trinta classificados, na homenagem da associação doze homenageados, no fecho do ano cinco equipas. Deixam o campo do nome preenchível e partilham um link, o que vos poupa construir cada diploma um a um: cada pessoa homenageada escreve o próprio nome e descarrega o seu diploma, na grafia que ela mesma escolhe. Como este método funciona ao pormenor mostra-o a página Certificados para muitos participantes, e para diplomas é igual.
Só na entrega perante o público vale a regra antiga: aí o papel vai para a mão, e o link vem depois para quem o quiser partilhar.
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Perguntas frequentes
- Preciso de conta para criar um diploma?
- Sim. Para criar, desenhar e gerir os vossos diplomas precisam de uma conta gratuita do OneClickBadge. Assim, os vossos diplomas ficam associados à vossa conta e sempre acessíveis. Os destinatários de um diploma não precisam de conta.
- Os diplomas existem como modelo de Word?
- Não. No Word, o esquema desalinha-se assim que um nome é mais longo do que o marcador de posição. Aqui o design mantém-se fixo, e recebem um PDF A4 pronto a imprimir e uma imagem para a homenagem digital. O texto continuam a mudá-lo à vontade, só que diretamente no editor.
- Posso usar um brasão ou logótipo próprio?
- Sim. Carregam o brasão da associação ou o logótipo da empresa e colocam-no no diploma, a acrescentar ao selo da biblioteca ou no lugar dele. As cores, mudam-nas para as da associação ou da empresa, para que o diploma venha claramente de vocês.
- Que papel se adequa à impressão?
- Papel firme e mate a partir de cerca de 200 gramas faz a maior diferença, sente-se logo como documento. Para modelos escuros com grandes áreas de cor, vale a pena a impressão sem margens na reprografia. O PDF do editor está pronto para isso sem mais ajustes.