Certificaat toevoegen aan LinkedIn: zo zet je het in je profiel
Na een evenement zit de deelname vaak alleen in het geheugen. Een certificaat in het profiel op LinkedIn maakt haar zichtbaar en blijvend, op een plek waar anderen toch al kijken. Hier lees je hoe deelnemers een certificaat toevoegen, welke gegevens LinkedIn vraagt en hoe één klik het overtypen bespaart.
Wat betekent „certificaat toevoegen aan LinkedIn“?
LinkedIn heeft in elk profiel een vast onderdeel dat „Licenties en certificaten“ heet. Een certificaat toevoegen betekent simpelweg daar een nieuwe vermelding aanmaken die laat zien waaraan jullie hebben deelgenomen en wie dat bevestigt.
De vermelding staat verderop in het profiel, op dezelfde plek als een cursuscertificaat of een geslaagd examen. Wie jullie profiel bekijkt, ziet in één oogopslag dat jullie bij een evenement waren. Waar een bericht in de feed na een paar dagen wegzakt, blijft deze vermelding staan op de plek waar contacten en hr-afdelingen toch al kijken.
Jullie hoeven daarvoor niets te versturen en geen foto te uploaden. Een vermelding met titel, organisator en datum volstaat, die LinkedIn netjes opmaakt, met het logo van de organisatie zodra die een pagina op LinkedIn heeft.
Stap voor stap: een certificaat met de hand toevoegen
Als jullie geen kant-en-klaar certificaat met link hebben, maken jullie de vermelding zelf aan. Dat duurt een kleine minuut en gaat op de computer bijna hetzelfde als in de app.
- Open jullie profiel op LinkedIn en tik bovenaan op „Profielonderdeel toevoegen“.
- In het menu verschijnen meerdere onderdelen. Kies onder „Aanbevolen“ het onderdeel „Licenties en certificaten“.
- Nu opent er een formulier. Vul de naam van het certificaat, de organisator en de uitgiftedatum in.
- Voeg het bewijsadres toe, dus het adres waar het certificaat online staat, en bewaar.
Daarna verschijnt het certificaat meteen in jullie profiel. Hebben jullie het onderdeel al eens gebruikt, dan vinden jullie daar een klein plusje waarmee je nog een vermelding aanmaakt, zonder het hele menu door te lopen. Bij een typfout pas je de vermelding op elk moment aan via het potloodpictogram, of verwijder je haar weer.
Deze gegevens vraagt LinkedIn
Het formulier is kort, maar een paar velden vul je het best zorgvuldig in, zodat de vermelding geloofwaardig oogt en anderen haar kunnen controleren. In de kern vraagt LinkedIn dit.
- Naam van het certificaat: de titel zoals die op het certificaat staat, meestal deelname plus de naam van het evenement.
- Uitgevende organisatie: de organisator, dus de organisatie die de deelname bevestigt.
- Uitgiftedatum: de maand en het jaar waarin jullie hebben deelgenomen.
- Bewijsadres: het vaste webadres waar het certificaat opvraagbaar en controleerbaar blijft.
Bij het veld voor de organisatie loont het de officiële naam in te typen. Vindt LinkedIn daar een pagina bij, dan koppelt het de vermelding eraan en toont het automatisch het logo, wat meteen betrouwbaarder oogt. De vervaldatum blijft bij een deelnamecertificaat leeg, want een deelname verloopt niet. Het bewijs-ID is optioneel: heeft jullie certificaat een bewijsnummer, dan vul je dat daar in. Bij de knop van OneClickBadge hoef je daar niet op te letten, die geeft de beschikbare gegevens automatisch door aan LinkedIn.
| Veld op LinkedIn | Wat jullie invullen |
|---|---|
| Naam van het certificaat | De titel van het certificaat, meestal deelname plus de naam van het evenement |
| Uitgevende organisatie | Jullie evenement of jullie organisatie |
| Uitgiftedatum | Maand en jaar van het evenement |
| Vervaldatum | Blijft leeg, de deelname verloopt niet |
| Bewijs-ID | Het bewijsnummer van het certificaat, indien aanwezig |
| Bewijsadres | De link naar het certificaat die OneClickBadge meelevert |
Sneller dan overtypen: de link die je het formulier bespaart
Het overtypen kunnen jullie helemaal overslaan als het certificaat een eigen link meebrengt. Een goed uitgegeven certificaat levert precies dat, en de ontvanger heeft daarvoor niet eens een account bij de uitgever nodig.
De ontvanger opent zijn certificaatpagina en tikt op de knop „Aan profiel toevoegen“. LinkedIn opent, en het formulier is al ingevuld. Naam, organisator, datum en het bewijsadres staan er al in. Wat overblijft is één klik op Bewaren.
Technisch geeft de knop deze gegevens rechtstreeks door aan het formulier van LinkedIn, al ingevuld en wel. Het bewijsadres zelf komt uit de gehoste vorm van Open Badges 2.0: op dat vaste adres blijft het certificaat blijvend opvraagbaar en controleerbaar. Geen overtypen en geen verkeerd getikte organisatienaam. Voor de deelnemers is het het verschil tussen een formulier en één enkele klik.
Voor organisatoren: zulke certificaten uitgeven
Willen jullie als organisator je deelnemers precies dat bieden? Dan geven jullie de certificaten uit met OneClickBadge. Per evenement maken jullie één certificaat aan, in de stijl van je evenement met logo en kleuren. Hoe dat in detail werkt en wat er achter de gehoste vorm van Open Badges 2.0 zit, lees je op de pagina over deelnamecertificaten.
Om certificaten aan te maken, te ontwerpen en te beheren hebben jullie als organisator een gratis account nodig. Je deelnemers hebben er geen en halen hun certificaat rechtstreeks op via de inwissellink.
Het verloopt eenvoudig: jullie maken per certificaattype één gedeelde inwissellink en sturen die naar de rechthebbende groep. Iedereen opent dezelfde link, vult zijn naam en zo nodig een eventcode in en krijgt daarna zijn eigen blijvende certificaatpagina. Een deelnemerslijst of aparte mails aan elke persoon hebben jullie daarvoor niet nodig.
De ontvangers zetten hun certificaat van daaruit met één klik in het profiel. Zo staat de deelname blijvend zichtbaar in het profiel. Een PDF verdwijnt na het evenement meestal in de map met downloads. En omdat elk certificaat op een vast adres staat, kunnen jullie een afzonderlijk bewijs intrekken als dat nodig wordt.
Wat zo'n certificaat is en wat niet
Eén punt hoort helder gezegd. Dit is geen diploma dat LinkedIn uitreikt en geen examen dat LinkedIn afneemt. LinkedIn levert alleen de functie en de plek in het profiel.
Het certificaat is de bevestiging van de organisator dat iemand heeft deelgenomen, een certificate of attendance, zoals gebruikelijk op congressen en in de bijscholing. Het zegt dat deze persoon erbij was, en daar blijft het bij.
Juist daarom is het vaste webadres zo nuttig. Daarmee is de vermelding op elk moment te controleren, en de organisator kan haar intrekken als er iets niet klopt. De gehoste vorm van Open Badges 2.0 bewaart daarbij bewust zo weinig mogelijk persoonlijke gegevens. Zo blijft het certificaat eerlijk en aantoonbaar, zonder meer te beweren dan er werkelijk achter zit.
Ook interessant
Veelgestelde vragen
- Kost het toevoegen iets?
- Nee. Een vermelding aanmaken in het onderdeel „Licenties en certificaten“ is bij LinkedIn gratis, of jullie nu een basistoegang of Premium hebben. Ook het openen van de certificaatpagina en de klik op de knop „Aan profiel toevoegen“ kosten de ontvanger niets.
- Hoe lang is zo'n certificaat geldig?
- Het documenteert een deelname in het verleden en verloopt daarom niet. De vermelding blijft in jullie profiel staan zolang jullie haar niet zelf verwijderen. De organisator kan een afzonderlijk bewijs intrekken; het vastgelegde webadres geeft dan aan dat het niet meer geldig is.
- Kan ik meerdere certificaten van verschillende evenementen toevoegen?
- Ja, zoveel als jullie willen. Elk evenement wordt een eigen vermelding in hetzelfde profielonderdeel, met een eigen titel, organisator en datum. LinkedIn zet ze onder elkaar, zodat de evenementen die jullie bezochten als verzameling zichtbaar worden.
- Wie ziet het certificaat?
- De vermelding staat in jullie profiel en is zichtbaar voor iedereen die jullie profiel mag bekijken, volgens jullie zichtbaarheidsinstellingen. Voor contacten, hr-afdelingen en iedereen die naar jullie zoekt, is de deelname zo zonder navraag te zien.
- Waaraan herken je een echt certificaat?
- Aan het bewijsadres. Een echt certificaat staat op een vast webadres en is daar opvraagbaar, in de gehoste vorm van Open Badges 2.0 zelfs machinaal te controleren. Loopt de link dood of ontbreekt hij helemaal, dan is de vermelding alleen beweerd en niet aangetoond.